Schließen Sie Ihr Unternehmen in Malta: Ein Leitfaden für die richtige Vorgehensweise

Zur Schließung eines Unternehmens in Malta gehört mehr als nur der Weggang. Jedes Jahr werden in Malta über 3.000 neue Unternehmen gegründet-ein Beweis für das einladende Geschäftsumfeld. Kurze Einrichtungszeiten, niedrige Eintrittsbarrieren und englischsprachige Institutionen machen die Insel zu einem attraktiven Ort für Ihr Unternehmen in Gang bringen.

Aber nicht jedes Geschäft läuft gut. Wenn Sie mit dieser Realität konfrontiert sind, sind Sie nicht allein. Rund um 1.521 gingen in freiwillige Liquidation im Jahr 2023, und die Malta Business Registry MBR einen anderen abgeschlagen 2.658 nicht mehr existierende Unternehmen.

Vielleicht hat Ihr Unternehmen nie Fuß gefasst. Vielleicht hat sich der Markt verändert. Oder vielleicht haben Sie einfach den Mut verloren. Dieser Leitfaden ist für den Fall gedacht, dass es an der Zeit ist, sich zurückzuziehen: mit Anstand, verantwortungsbewusst und ohne eine schmerzhafte Situation zu verschlimmern. Denn Die Schließung eines Unternehmens ist zwar kein Versagen, aber eine falsche Schließung kann es sein.vor allem, wenn sie vermeidbare Kosten, rechtliche Risiken oder zukünftige Komplikationen mit sich bringen.

Erstens: Nicht verschwinden

Es mag verlockend sein, den Handel einfach einzustellen und die E-Mails zu ignorieren. Aber Unternehmen lösen sich nicht von selbst auf. Und die MBR vergisst nicht.

Wenn Sie eine Firma hängen lassen, wird der MBR sie irgendwann als nicht mehr existent. Eine öffentliche Bekanntmachung wird folgen, und nach 3 Monaten des Schweigens wird Ihr Unternehmen aus dem Register gestrichen.

Klingt einfach. Ist es aber nicht.

• Alle Vermögenswerte des Unternehmens, ja, sogar das nachrichtenlose Bankkonto rechtlich dem Staat verfallen sind.
• Sie können persönlich haftbar bleiben für unbezahlte Steuern, Bußgelder oder Steuererklärungen.
• Und Gläubiger können Sie (und Ihr Unternehmen) immer noch vor Gericht zerren bis zu 5 Jahre späterund beantragen, dass das Unternehmen wiederhergestellt wird. Das ist eine Menge potenzieller schlafloser Nächte.

Kurz gesagt: Mit dem Verschwinden ist die Geschichte nicht zu Ende. Es verlagert die Handlung lediglich in einen Gerichtssaal.

Wie können Sie Ihr Unternehmen in Malta schließen?

Es gibt vier legale Möglichkeiten, ein maltesisches Unternehmen zu schließen. Welcher Weg der beste ist, hängt von einer einfachen Frage ab: Können Sie Ihre Schulden innerhalb der nächsten 12 Monate begleichen?

Wenn die Antwort ja lautet, sind Sie zahlungsfähig. Wenn nicht, sind Sie zahlungsunfähig - und Sie müssen vorsichtig vorgehen.

Schauen wir uns die vier Hauptrouten an

1. Freiwillige Liquidation der Mitglieder (MVL)

Wird verwendet, wenn das Unternehmen zahlungsfähig ist und Sie es proaktiv abwickeln wollen. Dazu gehören ein förmlicher Beschluss, eine eidesstattliche Erklärung der Geschäftsführer und die Ernennung eines zugelassener Insolvenzverwalter. Wenn alles in Ordnung ist, kann es innerhalb von 9-12 Monaten vorbei sein.

Rechnen Sie mit Kosten zwischen €3,000-€8,000abhängig von der Komplexität Ihrer Finanzen und den Gebühren des Insolvenzverwalters (nach Schätzungen von PwC Malta).

2. Freiwillige Liquidation der Gläubiger (CVL)

Dies gilt für Unternehmen, die ihre Schulden nicht begleichen können. Die Aktionäre leiten das Verfahren nach wie vor ein, aber die Gläubiger werden frühzeitig einbezogen und können den Liquidator auswählen. Das Verfahren ist länger und stärker strukturiert und dauert in der Regel 12-24 Monateund kann eine größere emotionale Herausforderung sein. Das MBR meldete, dass im Jahr 2024 809 Unternehmen freiwillig in Liquidation gingen.

Der Silberstreif am Horizont ist, dass der maltesische Staat Mittel zur Verfügung stellt, um die geordnete, freiwillige Liquidation von insolventen Unternehmen zu unterstützen. Um dies zu erreichen, müssen Sie einen Antrag bei Gericht stellen (realistischerweise werden Sie also mindestens einige hundert Euro verlieren, während dies geschieht). Eine weitere gute Nachricht ist, dass die Kosten für die Liquidation vom Gericht übernommen werden, wenn Ihr Antrag erfolgreich ist.

3. Gerichtliche Liquidation

Dieses Verfahren wird von einer dritten Partei eingeleitet, in der Regel von einem Gläubiger oder dem Registerbeamten. Es ist das formellste und langsamste Verfahren, bei dem die Zivilgericht (Handelsabteilung) alles beaufsichtigen. Die Rechts- und Beratungskosten können schnell über €10,000und die Zeitspanne kann sich über Jahre erstrecken.

Die gerichtliche Liquidation ist selten die erste Wahl, aber sie dient dem Schutz der Beteiligten, wenn andere nicht verantwortungsbewusst handeln.

4. MBR Strike-Off

Wenn Ihr Unternehmen keine Unterlagen mehr einreicht und die Vorschriften nicht einhält, kann das MBR die Sache selbst in die Hand nehmen. Nach rechtzeitiger Ankündigung wird es das Unternehmen verwaltungsmäßig ausschließen.

Es ist schnell (etwa 4 Monate). Es ist billig (fast keine Kosten). Und es ist gefährlich, wenn es falsch gehandhabt wird - denn wenn Ihr Unternehmen die allesdann verlieren Sie es. Und wenn jemandem Geld geschuldet wird, Sie könnten trotzdem vor Gericht landen. Realistischerweise müssen die Geschäftsführer und Aktionäre, um an diesen Punkt zu gelangen, eine Zeit lang von der Bildfläche verschwunden sein, was (wieder) viele schlaflose Nächte, zivilrechtliche Haftung und möglicherweise strafrechtliche Haftung in Fällen von Betrug und/oder grober Fahrlässigkeit bedeutet.

Schritt für Schritt: Richtiges Schließen eines Unternehmens

Nehmen wir an, Sie haben die Entscheidung getroffen. Was nun?

Lösungsmittel? Hier erfahren Sie, wie Sie vorgehen.

1. Beginnen Sie damit, eine Vorstandssitzung abzuhalten und einen Liquidationsbeschluss zu fassen. Innerhalb von 14 Tagen einreichen Formular B1 (Auflösungsmitteilung) und Formular B2 (Solvenzerklärung) beim maltesischen Unternehmensregister (MBR). Sie müssen auch Folgendes einreichen Formular L förmlich einen zugelassenen Liquidator zu bestellen - in der Regel einen in Malta registrierten Rechtsanwalt oder Buchhalter und nicht jemanden, der in den letzten vier Jahren als Geschäftsführer oder Sekretär tätig war.
2. Der endgültige Jahresabschluss muss von einem unabhängigen Wirtschaftsprüfer erstellt und geprüft werden. Diese müssen zusammen mit den Bestätigungsvermerk, Verteilungsplanund Konkurserklärungvorgelegt werden müssen. Wenn der Verwalter zurücktritt oder das Verfahren noch läuft, Formular L3 (Rücktritt) und Formblatt L4 (Erklärung über die bevorstehende Liquidation) anwenden.
3. Alle zuständigen Behörden-Kommissar für Steuern, Abteilung Mehrwertsteuer und JobsPlus-müssen ebenfalls benachrichtigt werden.
4. Sobald die Gläubiger bezahlt und die Vermögenswerte verteilt sind, wird ein letzte Generalversammlung gehalten wird. Der MBR veröffentlicht dann eine dreimonatige Bekanntmachung im Staatsanzeigerund wenn sie unbestritten ist, wird das Unternehmen aus dem Register gestrichen.
5. Wichtiger Hinweis: Ab dem 1. März 2025Alle diese Dokumente - ob unter dem Unternehmensgesetz oder die Vorschriften für die Handelsschifffahrt (einschließlich Formulare S, P, T, Q)-müssen vorgelegt werden ausschließlich über das BAROS-System des MBR (Business Automation Registry Online System). Diese Umstellung ist Teil der Umstellung des MBR auf eine vollständig papierlose Verwaltung, die die Effizienz erhöht und Verwaltungsfehler reduziert.

Denken Sie daran: dieser Prozess dauert 9-12 Monateund die Verzögerungen sind in der Regel auf unvollständige Unterlagen oder Probleme bei der Prüfung zurückzuführen. Der MBR berichtete im Juli 2025, dass es im Durchschnitt ein Jahr dauert, bis ein Unternehmen von der Liste gestrichen wird.

Zahlungsunfähig? So gehen Sie damit um

1. Erkennen Sie die Realität an. Halten Sie eine Vorstandssitzung ab und halten Sie fest, dass das Unternehmen insolvent ist.
2. Verabschieden Sie einen Liquidationsbeschluss und informieren Sie Ihre Gläubiger.
3. A Gläubigerversammlung stattfinden, bei der die Gläubiger über die Person des Verwalters abstimmen.
4. Von dort aus kümmert sich der Konkursverwalter um alles: vom Verkauf von Vermögenswerten bis zur Abwicklung von Rechtsansprüchen.
5. Sobald die Schulden beglichen (oder abgeschrieben sind, wenn kein Geld vorhanden ist), wird der Jahresabschluss eingereicht und das Unternehmen aufgelöst.

Wenn Sie die Gläubiger übergehen oder versuchen, die Zahlungsunfähigkeit als Solvenz zu tarnen, riskieren Sie strafrechtliche Verantwortung für unrechtmäßigen Handel.

Was das MBR und die MFSA bei der Schließung eines Unternehmens tun

MBR

• Bearbeitet alle Anmeldungenkennzeichnet insolvente Unternehmen, überwacht das Abwicklungsverfahren über das Insolvenzregister
• Ernennt den amtlichen Konkursverwalter falls erforderlich
• Durchsetzung der Einhaltung der Vorschriften (1.186 letzte Mahnungen im Jahr 2023 eingereicht)
• Durchführung von Audits und Inspektionen-3.800 gestrichene Unternehmen allein im Jahr 2022

MFSA

• wird tätig, wenn ein beaufsichtigtes Unternehmen (Bank, Versicherung, Fonds) geschlossen wird
• prüft und muss gegebenenfalls die Liquidation genehmigen

Fünf häufige Fehler, die die Schließung Ihres Unternehmens in Malta zum Scheitern bringen können

Professionelle Hilfe erhalten

Sie können zwar einen Teil des Papierkrams in Malta selbst erledigen, aber eine Unternehmensauflösung ist kein Bereich, in dem Sie selbst Hand anlegen können. Sie benötigen die Unterstützung von Fachleuten: einem Rechtsanwalt, einem Buchhalter und einem Liquidator.

Von Ihnen wird nicht erwartet, dass Sie ein Experte für Unternehmensabwicklungen sind. Aber man erwartet von Ihnen verantwortungsbewusst handeln.

GB Legal führt unter anderem regelmäßig Liquidationen für kleine Unternehmen durch. Sie können Sie vom Entwurf der Beschlüsse bis zur endgültigen Anmeldung begleiten und sicherstellen, dass Sie geschützt sind.

Haben Sie Fragen? Chatten Sie jederzeit mit dem Expatax Malta-Bot für eine klare, vertrauliche Beratung.

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