Processus de radiation de la propriété avec Identità

Radiation d'un bien immobilier à Malte joue un rôle clé dans la tenue de registres précis pour les procédures légales et de résidence. Dans le passé, des faiblesses du système ont permis à des personnes de rester enregistrées longtemps après avoir quitté leur domicile, voire d'utiliser une adresse à l'insu de son propriétaire. Pour combler ces lacunes et améliorer l'efficacité, Identità a introduit des règles plus claires en matière d'enregistrement, de radiation et d'attestation de bail. Le formulaire de radiation de la propriété est utilisé officiellement depuis le mois d'octobre. septembre 2023Le système d'enregistrement des adresses a été mis en place par la Commission européenne, mais il n'est devenu plus visible qu'en 2024, lorsque l'Identità a renforcé l'application de la loi à la suite de cas d'abus d'adresse. Ces mesures contribuent à la fiabilité des registres officiels, protègent les propriétaires d'une responsabilité inutile et garantissent que les demandes de résidence sont évaluées sur la base d'informations vérifiées.

Qu'est-ce que la radiation d'un bien immobilier ?

La radiation d'une adresse est la procédure formelle par laquelle un propriétaire informe Identità qu'une personne n'est plus autorisée à utiliser cette adresse (c'est-à-dire qu'elle l'a quittée ou qu'elle n'y a jamais résidé légalement). Le formulaire de radiation de l'adresse est l'outil utilisé pour supprimer cette personne de l'enregistrement de l'adresse au sein d'Identità.

La désinscription est requise lorsque :

• le bail a pris fin et le locataire a quitté les lieux ;
• le locataire abandonne le bien sans préavis ;
• l'adresse a été utilisée sans le consentement du propriétaire ;
• le courrier est encore reçu pour des personnes qui ne sont plus résidentes.

Quand et où soumettre la demande ?

Les propriétaires doivent remplir le formulaire Formulaire de radiation d'adresse et fournir les documents nécessaires énumérés à la section 5 du formulaire. La soumission dépend du statut de la personne à radier :

• Occupants non autorisés: inclure une copie de l'avis d'appel d'offres de la rapport de police lorsque l'adresse a été utilisée sans autorisation.
• Ressortissants maltais: soumettre à l'Assemblée générale des Nations unies Unité Cartes d'identitéGattard House, Blata l-Bajda.
• Ressortissants non maltais: envoyer par courrier électronique à landlords.identita@gov.mt et les soumettre à la Unité de conformité à Identità, Valley Road, Msida.

Exigences en matière d'enregistrement des baux et d'attestation

Outre la radiation, les propriétaires doivent également se conformer aux règles maltaises en matière d'enregistrement et d'attestation des baux. En vertu de la loi sur les baux résidentiels privés, la plupart des baux résidentiels privés doivent être enregistrés auprès de l'autorité du logement dans les dix jours suivant leur entrée en vigueur. Cet enregistrement fournit une confirmation légale de la location et est essentiel pour appuyer les demandes de résidence. L'absence d'enregistrement dans les délais peut entraîner des pénalités et des complications administratives.

Depuis septembre 2024, les ressortissants de pays tiers (TCN) qui demandent un permis de séjour doivent également soumettre un formulaire d'attestation de contrat de bail. Ce formulaire doit être signé par le propriétaire et le locataire en présence d'un avocat, d'un notaire ou d'un procureur, et attesté par le même professionnel que celui qui a signé le bail.

L'attestation est requise pour :

• Nouveaux candidats et candidats "Still Abroad" soumettant leur candidature après le 23 septembre 2024.
• Pour les cas "Still Abroad", le formulaire original est exigé lors de l'étape biométrique.
• Pour les "nouveaux" demandeurs, une copie scannée est soumise lors du contrôle de sécurité et l'original lors de la biométrie.

Ensemble, l'enregistrement des baux et l'attestation renforcent le système de résidence de Malte en garantissant que les contrats de location sont authentiques, juridiquement contraignants et vérifiables.

Étapes à suivre pour la mise en conformité (propriétaires)

1. Lorsque le bail commence, il faut l'enregistrer auprès de l'autorité chargée du logement dans les délais suivants 10 jours.
2. Si le locataire est un TCN, il faut s'assurer que le contrat de bail est dûment attesté.
3. Au départ du locataire, soumettre le formulaire de désenregistrement de l'adresse à Identità.
4. Si quelqu'un a utilisé l'adresse sans autorisation, il faut également déposer un rapport de police.

L'importance de la radiation et de l'attestation

Pour les propriétaires, l'enregistrement des baux, leur attestation le cas échéant, et la radiation rapide des anciens locataires les protègent d'une responsabilité inutile. Ils s'assurent ainsi qu'ils ne sont pas associés à des personnes qui ne vivent plus dans la propriété et évitent que la correspondance officielle ou les avis juridiques soient mal acheminés. Pour les locataires, ces mêmes mesures apportent la certitude que leur bail est reconnu par les autorités, que leur demande de résidence est étayée par des documents valides et qu'ils ne subiront pas de retards dus à des enregistrements inexacts. Plus généralement, la radiation et l'attestation permettent à Identità de conserver des données d'adresses exactes, de réduire le risque de fraude et de créer un système de résidence plus efficace et plus transparent pour toutes les parties concernées.

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