À Malte, comme dans de nombreuses juridictions, le cadre juridique régissant les entreprises impose certaines obligations de déclaration annuelle afin de maintenir la transparence et la responsabilité.
L'une de ces exigences est la soumission des déclarations annuelles au registre des entreprises de Malte (MBR) dans les délais impartis, accompagnées des cotisations nécessaires.
Obligations de déclaration annuelle
L'enregistrement d'une société déclenche une série d'obligations permanentes, dont l'une est la soumission d'une déclaration annuelle au greffier dans les 42 jours suivant la "date de création", qui coïncide généralement avec la date de constitution de la société. Cette déclaration donne un aperçu des informations pertinentes de l'entreprise pour l'année précédente.
La déclaration annuelle doit contenir des informations importantes telles que le nom de la société, l'adresse du siège social à Malte, le capital social autorisé et émis, les informations sur les actionnaires (y compris les noms, adresses et actions détenues), les informations sur les administrateurs et les coordonnées du secrétaire de la société, le cas échéant.
Modalités de soumission et barème des droits
Les entreprises ont la possibilité de soumettre leurs déclarations annuelles sur papier ou par voie électronique. Cependant, quelle que soit la méthode de soumission, les droits prescrits doivent accompagner la déclaration annuelle.
La structure de la redevance est déterminée par le capital social autorisé de la société, avec des variations délimitées selon le barème prévu par l'AVIS LÉGAL 354 de 2008, tel que modifié par Avis juridique 381 de 2015, LEGISLATION SUBSIDIAIRE 386.03 COMPANIES ACT (FEES) REGULATIONS. Chaque entité est censée remplir ses obligations financières en fonction de son capital social autorisé.
Conséquences de la non-conformité
Il est important de soumettre la déclaration annuelle dans les délais impartis, car le non-respect de cette obligation est passible de sanctions. Les retards au-delà de la période de 42 jours à compter de la date de constitution peuvent avoir des répercussions financières pour l'entreprise. Les pénalités pour dépôt tardif peuvent être considérables et atteindre jusqu'à 2 329,37 euros par déclaration annuelle.
Pour éviter de telles sanctions, il est conseillé aux dirigeants des entreprises défaillantes de prendre l'initiative de s'adresser au greffier et de chercher à obtenir un règlement des pénalités.
Tout en un
Le respect des exigences en matière de rapports annuels et le paiement des cotisations associées sont des aspects importants de la gouvernance d'entreprise et de la conformité réglementaire à Malte. Les entreprises doivent toujours remplir leurs obligations au bon moment et de la bonne manière afin de préserver la transparence, la responsabilité et l'intégrité de l'écosystème commercial. Dans le même temps, elles préservent leurs intérêts à long terme et minimisent les charges liées à la conformité.
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