Les seuils fixés par les employeurs sont devenus l'une des principales caractéristiques du système de migration de main-d'œuvre actualisé de Malte en 2025, influençant à la fois les pratiques de recrutement et les résultats des demandes pour les ressortissants de pays tiers (RPT). Cette année a été une année de transition importante pour les ressortissants de pays tiers et les employeurs, marquée par des réformes majeures mises en œuvre dans les pays suivants Phase 1 en août suivi de Phase 2 en octobre.
Avec l'entrée en vigueur des nouvelles règles, le processus de recrutement est devenu plus structuré, plus réglementé et, dans plusieurs domaines, beaucoup plus complexe. La règle du seuil de l'employeur est l'un des changements qui créent le plus de confusion. Cette exigence, désormais fermement appliquée par Jobsplus, entraîne un nombre croissant de rejets inattendus, tant pour les nouveaux candidats TCN que pour ceux qui demandent un changement d'employeur.
Avec l'intensification des contrôles, il est devenu essentiel, pour les deux parties du processus de recrutement, de comprendre le fonctionnement des seuils et l'impact de l'éligibilité de l'employeur sur les demandes de TCN.
Comprendre la règle du seuil de l'employeur
Dans le cadre de la nouvelle politique de Malte en matière de migration de main-d'œuvre, chaque employeur se voit attribuer une limite quant au nombre de ressortissants de pays tiers (TCN) qu'il est autorisé à employer. Ce cadre est conçu pour assurer une composition équilibrée de la main-d'œuvre dans tous les secteurs et pour aligner le recrutement étranger sur les besoins du marché du travail national. Au lieu d'un quota national fixe, les seuils sont attribués employeur par employeur, en tenant compte d'éléments tels que le secteur d'activité de l'entreprise, son échelle opérationnelle, sa structure de personnel et ses antécédents globaux en matière de conformité. Lorsque cette limite est atteinte, Jobsplus est tenu de rejeter toute nouvelle demande de TCN associée à cet employeur, qu'il s'agisse d'un premier recrutement ou d'un changement d'employeur. La règle du seuil est donc un facteur essentiel pour déterminer si une demande de TCN peut être traitée.
Comment un employeur peut-il savoir s'il a atteint son seuil ?
Les employeurs ne peuvent confirmer leur statut de seuil que par l'intermédiaire de Jobsplus, car ces limites sont attribuées individuellement et ne sont visibles sur aucun portail ou système public. Lorsqu'il est contacté, Jobsplus examine les données actuelles sur les effectifs de l'employeur et lui indique s'il peut encore recruter des TCN supplémentaires ou si sa limite a déjà été atteinte. Les seuils étant susceptibles de changer en cas de modification des effectifs ou de mise à jour des règles sectorielles, les employeurs ne doivent pas se fier à des hypothèses ou à des approbations antérieures. Une vérification directe auprès de Jobsplus avant de proposer un poste ou de soutenir une demande de changement d'employeur est le seul moyen fiable d'éviter les rejets automatiques et d'empêcher les candidats d'encourir des coûts inutiles.
Lorsqu'un employeur atteint le nombre maximal de CTN qu'il est autorisé à embaucher, toute nouvelle demande est automatiquement rejetée. Cela se produit même si le candidat remplit toutes les conditions ou si l'employeur a un besoin opérationnel urgent. Cette règle s'applique à la fois aux nouvelles demandes d'emploi émanant de l'étranger et aux ressortissants maltais déjà présents à Malte qui souhaitent changer d'employeur.
Étude de cas : Seuil atteint sans que l'employeur s'en rende compte
Un café de taille moyenne emploie 18 travailleurs, dont six sont des ressortissants de pays tiers. L'employeur suppose qu'il peut embaucher un autre TCN parce que l'entreprise est en expansion et qu'il a déjà été approuvé sans difficulté. Avant de soutenir la demande, le directeur contacte Jobsplus pour obtenir une confirmation et apprend que le seuil attribué au café autorise un maximum de six employés TCN sur la base de son secteur et de son ratio de main-d'œuvre. Cela signifie que l'employeur a atteint la limite sans le savoir.
S'il avait procédé à la demande, le candidat TCN aurait payé les frais de changement d'employeur de 600 euros et aurait reçu un refus automatique lors de la vérification initiale du seuil. En procédant à une vérification préalable, l'employeur évite de subir des pertes financières inutiles et garantit le respect total des règles de 2025.
Une augmentation notable des rejets
Ces derniers mois ont été marqués par une augmentation significative du nombre de refus motivés par le fait que l'employeur a atteint son seuil. Dans de nombreux cas, ni l'employeur ni le candidat n'avaient prévu ce résultat.
Le refus intervient souvent au début du processus d'évaluation, lorsque Jobsplus procède à l'examen de la candidature. vérification immédiate du seuil avant d'examiner les documents ou les qualifications. Cela signifie qu'un candidat peut être refusé avant même que sa demande ne soit examinée sur le fond.
Cette tendance se retrouve dans de nombreux secteurs et reflète l'évolution générale vers une réglementation plus stricte du recrutement des NTC dans le cadre de 2025.
Conséquences financières pour les demandeurs de RTC
Le poids financier de ces rejets est considérable. En vertu de la mise à jour des taxes introduite en 2025, le changement d'employeur et les nouvelles demandes coûtent désormais 600 euros. La taxe est entièrement payée par le demandeur et reste non remboursable, quel que soit le motif du rejet.
Par conséquent, de nombreux CTN perdent ce montant même lorsque le rejet est dû à des circonstances indépendantes de leur volonté, telles qu'un dépassement involontaire du seuil par l'employeur. Cette situation a créé un environnement difficile dans lequel les demandeurs sont contraints d'absorber les pertes alors que les employeurs ne subissent aucune conséquence financière immédiate.
Le manque de sensibilisation des employeurs devient l'une des principales causes de revers financiers évitables pour les RCT.
Pourquoi les employeurs doivent-ils agir de manière responsable ?
Avec l'application plus stricte des seuils, les employeurs jouent désormais un rôle décisif dans la prévention des rejets inutiles. Les entreprises doivent s'assurer qu'elles peuvent recruter un RTC avant de faire une offre ou de soutenir une candidature.
Les étapes pratiques sont les suivantes :
- Vérifier le statut de seuil directement auprès de Jobsplus avant toute décision de recrutement.
- Mise à jour des procédures internes de RH afin d'inclure des contrôles de seuil dans le cadre du processus d'embauche.
- Communiquer clairement et honnêtement aux employés potentiels de TCN l'éligibilité actuelle de l'entreprise à l'embauche.
- Suivre attentivement les changements de personnel, car même une nouvelle embauche peut modifier la position de l'entreprise en matière de conformité.
- Prendre des mesures proactives pour se tenir informé des mises à jour réglementaires susceptibles d'avoir un impact sur les quotas ou l'éligibilité.
Les employeurs qui prennent ces mesures réduisent le risque de rejets évitables, protègent les demandeurs contre les pertes financières et conservent des dossiers de conformité plus solides.
Ce que les candidats au RTC doivent prendre en compte
Si les employeurs assument la majeure partie de la responsabilité dans le cadre du nouveau système, les ressortissants de pays tiers ont également intérêt à prendre des mesures de précaution. Avant d'introduire une demande ou de payer des frais, les candidats doivent.. :
- Demandez à l'employeur de confirmer qu'il est en dessous du seuil autorisé pour les NTC.
- Demander l'assurance qu'une récente Jobsplus Conservez la confirmation écrite de l'employeur, qui peut s'avérer utile en cas de problèmes ultérieurs.
- Éviter d'investir dans un dossier de candidature tant qu'ils ne sont pas certains que l'employeur est habilité à embaucher.
Ces mesures contribuent à réduire le risque de pertes financières évitables à un moment où les frais de dossier sont plus élevés qu'auparavant.
Informations sur le marché du travail
Le renforcement de l'application des seuils limites intervient à un moment où les ressortissants de pays tiers représentent une part importante de la main-d'œuvre maltaise. D'après les dernières données officielles, il y avait environ 123 772 travailleurs étrangers à Malte et à Gozo à la fin du mois de décembre 2024, les réseaux transeuropéens de télécommunications (RTC) représentant environ 69 % du total. Cela démontre l'ampleur de la dépendance à l'égard de la main-d'œuvre extracommunautaire et souligne pourquoi la clarté de la réglementation sur les seuils devient de plus en plus importante.
Certains secteurs ont déjà fait l'objet de contrôles renforcés. Par exemple, le nombre de NTC employés dans le secteur des taxis et des messageries alimentaires a diminué de plus d'un millier en l'espace de quelques mois, en raison d'examens sectoriels et de restrictions liées aux seuils.
Ces tendances indiquent que le cadre de la migration de la main-d'œuvre à Malte évolue vers un modèle davantage géré et basé sur la capacité, où l'éligibilité de l'employeur joue un rôle déterminant dans la planification de la main-d'œuvre.
Préoccupations politiques
Dans un souci d'équité, les cas rejetés uniquement pour des raisons liées au seuil de l'employeur devraient être réexaminés. Un système permettant aux demandeurs de recevoir un note de crédit ou la capacité de présenter une nouvelle demande auprès d'un autre employeur éligible garantirait que les individus ne soient pas pénalisés financièrement pour des circonstances totalement indépendantes de leur volonté.
Compte tenu de l'environnement de contrôle renforcé en 2025, il s'agit d'un domaine qui mérite d'être réexaminé et ajusté afin de protéger les demandeurs de NTC et de maintenir un cadre migratoire plus équitable.
Ce que les CTN doivent savoir sur la nouvelle législation du travail
Sensibilisation
Les seuils fixés par les employeurs sont devenus un élément central du nouveau système de travail maltais, influençant à la fois les stratégies de recrutement et les résultats des candidatures. Avec l'augmentation des taux de rejet et des frais de candidature, la responsabilité des employeurs n'a jamais été aussi importante.
Pour les TCN, il est désormais essentiel de comprendre l'impact de l'éligibilité de l'employeur et d'être proactif dans la confirmation du statut de seuil de l'entreprise. Pour les employeurs, des pratiques d'embauche responsables et une vérification adéquate auprès de Jobsplus peuvent éviter des pertes inutiles et contribuer à maintenir la conformité dans le cadre de 2025.
Alors que Malte continue d'affiner sa politique de migration de main-d'œuvre, il est essentiel de rester informé et de prendre des mesures précoces pour vérifier l'éligibilité afin de naviguer efficacement dans le nouvel environnement.
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