La création d'une entreprise à Malte, qu'il s'agisse d'un travailleur indépendant, d'une entreprise individuelle ou d'une petite entreprise, est devenue beaucoup plus simple grâce à la législation maltaise. “Modèle de ”guichet unique.
Au lieu de devoir se rendre dans plusieurs administrations pour s'inscrire aux registres des impôts, de la TVA et de l'emploi, les entrepreneurs peuvent désormais effectuer la plupart des démarches à l'aide d'un seul formulaire en ligne ou avec l'aide de Business 1st, le service central de soutien aux entreprises de Malte.
Cette approche a été conçue principalement pour les travailleurs indépendants (entrepreneurs individuels), mais petites entreprises peuvent également utiliser le même réseau de soutien pour s'y retrouver dans les procédures d'autorisation, d'enregistrement et de conformité.
Le rôle de Business 1st
Business 1st (également connu sous le nom de BusinessFirst) est le centre d'affaires unique officiel de Malte, géré par le Malte Entreprise en collaboration avec la Chambre des PME de Malte.
Il sert de point de contact principal pour les entrepreneurs qui souhaitent démarrer, développer ou formaliser leurs activités. Ses principaux services sont les suivants
- Orientations sur s'inscrire en tant qu'indépendant ou créer une société
- Aide pour taxe, TVA, et Jobsplus enregistrement
- Assistance pour licences et permis pour les activités réglementées
- Informations sur subventions et mesures d'incitation
- Connexions directes avec les services compétents les ministères
L'objectif est de réduire la bureaucratie et de permettre aux particuliers et aux petites entreprises d'opérer légalement et efficacement à Malte.
📍 Guichet unique Bientôt à Gozo
On attend de Business 1st qu'il étendre ses services à Gozo dans les mois à venir. Un nouveau bureau est prévu au sein de la Bâtiment de l'entreprise maltaise à Gozo, offrant aux entrepreneurs locaux un accès direct aux mêmes services à guichet unique que ceux actuellement disponibles à Malte.
Pour l'instant, les personnes résidant à Gozo peuvent visiter le site web de la Commission européenne. Guichet unique – Business 1st offices à Ċentru Joseph Grech, 2nd Floor, Cobalt House, Notabile Road, Central Business District (Mrieħel), Birkirkara, BKR 3000, Malta pour une assistance en personne.
Ce que vous pouvez enregistrer par l'intermédiaire du système One-Stop
Si vous vous inscrivez en tant que indépendant, vous pouvez utiliser la fonction Création d'entreprise - Formulaire électronique pour les entrepreneurs individuels sur servizz.gov.mt pour effectuer plusieurs enregistrements en une seule étape.
| Service | Géré par le formulaire électronique (eForm) | Notes |
|---|---|---|
| Enregistrement de la TVA | Demander un numéro de TVA ou opter pour une exonération (article 11). | L'exonération s'applique aux petits revenus inférieurs au seuil de TVA. |
| Numéro d'identification fiscale | Délivré automatiquement si vous n'en avez pas. | Les non-résidents reçoivent un nouveau numéro d'identification fiscale maltais. |
| Inscription à Jobsplus | Vous inscrire en tant qu'indépendant auprès de l'agence pour l'emploi de Malte. | Confirme votre statut au regard des cotisations sociales. |
| Numéro PE | Délivré si vous envisagez d'employer du personnel. | En option pour les opérateurs solitaires. |
| Notification des statistiques nationales | Informe automatiquement l'ONS de votre activité commerciale. | Pour l'archivage et les données officielles. |
| Cotisations de sécurité sociale | Intégré dans votre processus d'enregistrement. | Payable trois fois par an. |
Pour les sociétés anonymes, L'inscription se fait par l'intermédiaire du Registre des entreprises de Malte (MBR), Business 1st peut vous guider tout au long du processus et vous assister dans le suivi des inscriptions.
Processus d'inscription étape par étape
- Préparez vos documents
Préparez votre pièce d'identité, votre justificatif de domicile et les coordonnées de votre entreprise. - Remplir le formulaire électronique "Création d'entreprise - Entrepreneurs individuels" (Business Startup - Sole Traders eForm)
Connectez-vous avec votre eID sur servizz.gov.mt. Fournissez des détails sur votre activité prévue, votre statut de TVA et vos intentions en matière d'emploi. - Traitement automatique inter-agences
Dans un délai d'environ 48 heures, vous recevrez votre numéro de TVA, votre enregistrement fiscal, la confirmation de Jobsplus et d'autres numéros pertinents (comme le PE - Permission to Employ). - Confirmer la configuration de la sécurité sociale
Assurez-vous que vos cotisations de sécurité sociale sont correctement liées à votre dossier fiscal. - Vérifier si une licence est nécessaire
Les activités telles que la restauration, le commerce de détail ou les services de beauté peuvent nécessiter des autorisations supplémentaires. Business 1st peut vous orienter vers l'autorité compétente. - Respecter les obligations en matière d'établissement de rapports
Déposer des déclarations trimestrielles de TVA (le cas échéant), payer les cotisations sociales et soumettre votre déclaration annuelle d'impôt sur le revenu.
Soutien aux micro et petites entreprises
Bien que le système de formulaire électronique en ligne soit principalement conçu pour les entrepreneurs individuels, Business 1st offre également un soutien précieux aux petites et moyennes entreprises (PME). Les entrepreneurs qui souhaitent créer une société plutôt que de s'inscrire en tant qu'indépendants peuvent toujours compter sur Business 1st pour les guider pas à pas tout au long du processus.
Le centre assiste les entreprises dans les procédures de création gérées par le Malta Business Registry (MBR) et aide les nouveaux propriétaires d'entreprises à comprendre leurs obligations en matière d'impôts, de TVA et d'enregistrement de l'emploi. Il donne également accès à une série de programmes d'incitation proposés par Malta Enterprise, qui visent à encourager l'investissement, l'innovation et la croissance.
En outre, Business 1st offre des informations sur l'aide à l'emploi et à la formation par l'intermédiaire de Jobsplus, ainsi que des conseils sur les réglementations sectorielles qui s'appliquent à des activités telles que l'importation et l'exportation, l'hôtellerie et la restauration ou les services numériques. En rassemblant ces ressources sous un même toit, le système permet aux petites entreprises de trouver des informations précises et une assistance personnalisée sans avoir à naviguer indépendamment dans plusieurs services gouvernementaux.
Cette structure intégrée permet aux petites entreprises de trouver toutes les informations et le soutien nécessaires en un seul endroit.
Considérations particulières
Bien que le système de guichet unique de Malte rende l'enregistrement des entreprises simple, certaines conditions et exceptions s'appliquent en fonction de votre nationalité, du type d'entreprise et du chiffre d'affaires prévu. Avant de soumettre votre demande, il est important de comprendre ces exigences spécifiques afin de garantir un processus d'enregistrement sans heurts.
Ressortissants de pays tiers
Les ressortissants de pays tiers (non-résidents de l'UE) doivent obtenir un permis de séjour. Permis de travail unique ou une autorisation équivalente avant d'exercer une activité indépendante. L'autorisation peut dépendre de l'importance de l'investissement, de l'innovation ou de la création d'emplois.
Options en matière de régime de TVA
Les personnes dont le chiffre d'affaires est limité peuvent s'inscrire sous Article 11 (exempté) pour simplifier les rapports, tandis que d'autres choisissent Article 10 (TVA standard) si la récupération de la TVA en amont est importante.
Responsabilité et croissance
Les entrepreneurs individuels ont responsabilité personnelle illimitée, Ainsi, lorsque les activités de l'entreprise se développent, il est souvent conseillé de se transformer en société à responsabilité limitée.
Ressortissants de l'UE s'installant à Malte
Les ressortissants de l'UE et de l'EEE peuvent s'inscrire en tant qu'indépendant à Malte immédiatement après avoir déménagé, Ils peuvent se rendre à Malte sans avoir besoin d'obtenir leur carte de séjour à l'avance. En vertu des règles de l'UE en matière de libre circulation, ils peuvent rester à Malte jusqu'à trois mois sans enregistrer leur résidence, Les entreprises ont ainsi le temps d'établir leur activité, d'obtenir un numéro de TVA et de procéder à leur enregistrement fiscal et Jobsplus par l'intermédiaire de l'Office de l'emploi et de la formation professionnelle (EFP). système de guichet unique ou servizz.gov.mt.
Si vous décidez de passer par le Itinéraire à guichet unique en personne, visitez le site Business 1st et apportez votre document d'identification et un justificatif de domicile à Malte. Ces informations sont nécessaires pour vérifier vos données et traiter votre inscription en douceur.
Avantages de l'approche du guichet unique de Malte
Le guichet unique de Malte offre aux entrepreneurs un moyen plus rapide et mieux coordonné de créer et de gérer leur entreprise. Le système permet de remplir en ligne la plupart des formalités d'enregistrement, notamment en matière d'impôts, de TVA, de Jobsplus et de sécurité sociale, par l'intermédiaire de servizz.gov.mt ou directement auprès de Business 1st. Ce dispositif intégré réduit la bureaucratie et les délais d'attente, de nombreuses demandes étant traitées en quelques jours seulement. Les entrepreneurs bénéficient également d'une assistance directe, ce qui garantit l'exactitude et la conformité dès le début du processus.
Le système d'enregistrement simplifié de Malte a permis de l'une des juridictions les plus efficaces de l'UE pour démarrer une activité indépendante ou une petite entreprise.
Votre prochaine étape
Que vous soyez un indépendant ou une petite entreprise, le système de guichet unique de Malte rend la création d'entreprise simple et accessible.
Pour obtenir l'assistance d'un expert en matière d'enregistrement ou de conformité, Contactez Expatax Malta dès aujourd'hui - votre partenaire de confiance pour faire des affaires à Malte.
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