L'installation à Malte s'accompagne souvent d'ajustements pratiques. Pour de nombreuses familles, professionnels et retraités, il s'agit notamment d'organiser l'aide d'employés de maison. Qu'il s'agisse d'une nounou, d'une aide-soignante pour les personnes âgées ou d'une femme de ménage pour l'entretien régulier de la maison, il est courant de supposer qu'un arrangement privé à l'intérieur d'un domicile privé est informel.
À Malte, cette hypothèse peut être trompeuse.
Le travail domestique est un emploi réglementé par la loi maltaise. Dès lors qu'une personne est engagée régulièrement, qu'elle est rémunérée pour ses services et qu'elle travaille dans des conditions de travail convenues, le ménage peut devenir un employeur légalement reconnu. Cela entraîne des obligations administratives et salariales spécifiques qui s'appliquent quelle que soit la nationalité.
Quand êtes-vous considéré comme l'employeur d'un ménage ?
En vertu de la législation maltaise sur l'emploi, un employeur à domicile est une personne qui engage une personne pour effectuer des tâches dans ou autour de sa résidence privée pour des besoins personnels ou domestiques.
Il s'agit généralement de nounous et de gardes d'enfants, de personnes âgées ou d'infirmières privées, de nettoyeurs, d'aides ménagères à domicile, et même de jardiniers ou de chauffeurs engagés pour un usage privé. Si la personne travaille sous votre direction, à des heures fixes, et qu'elle est payée de manière récurrente, la relation sera généralement classée comme un emploi plutôt que comme un service occasionnel.
S'inscrire en tant qu'employeur
Avant d'employer quelqu'un, vous devez obtenir un Numéro PE, qui signifie Permission d'employer, de la part du Commissioner for Revenue.
Un numéro PE est requis pour toute personne qui emploie du personnel à Malte, déduit l'impôt sur le revenu et les cotisations de sécurité sociale, et soumet des documents de paie dans le cadre du système de règlement définitif.
Il est important de noter que les personnes qui embauchent de l'aide domestique n'ont pas besoin de s'enregistrer en tant qu'indépendants ou d'exploiter une entreprise. Malte reconnaît une catégorie appelée employeur du ménage, qui s'applique lorsqu'un particulier engage une personne pour une assistance domestique ou personnelle.
Cela signifie qu'un expatrié employé, retraité ou résidant à Malte peut toujours embaucher une nounou, une femme de ménage ou une gardienne d'enfants. La condition essentielle est d'obtenir un numéro PE et de se conformer aux obligations en matière d'emploi et de salaires.
Sans numéro de PE, l'emploi ne peut pas être déclaré correctement.
Contrat de travail et conditions minimales
Les travailleurs domestiques relèvent de la Domestic Service Wages Council Wage Regulation Order S.L. 452.40, qui établit des conditions minimales d'emploi.
Ce règlement couvre les catégories de travailleurs domestiques telles que les fonctions de cohabitation et de résidence, les arrangements à temps plein et à temps partiel, les droits au salaire minimum, les périodes de repos quotidiennes et hebdomadaires, les jours fériés et les principes en matière de congés payés et de congés de maladie.
Les employeurs sont tenus de fournir des conditions d'emploi écrites décrivant les fonctions, les heures de travail, le salaire, les droits à congé et les périodes de préavis.
Une documentation claire réduit le risque de litiges et garantit le respect des normes de travail maltaises.
Notifications d'engagement et de résiliation d'Jobsplus
Tout emploi doit être officiellement notifié à Jobsplus.
Le formulaire d'engagement doit être présenté le jour même et au plus tard dans les quatre jours ouvrables suivant le début de l'emploi. Si l'emploi prend fin, la résiliation doit être notifiée dans les quatre jours. Ces notifications sont obligatoires et s'appliquent également aux employeurs familiaux.
Engagement et résiliation à Malte : Comprendre la règle des quatre jours ouvrables
Obligations salariales
Une fois inscrit en tant qu'employeur, vous êtes tenu de déduire l'impôt sur le revenu, le cas échéant, de déduire et de payer les cotisations de sécurité sociale des employés, de payer la part patronale de la sécurité sociale, de soumettre le FS5 mensuel et de remplir les formulaires de réconciliation annuels.
La déclaration mensuelle FS5 doit être soumise au plus tard le dernier jour ouvrable du mois suivant le mois au cours duquel les salaires ont été payés.
Employés de maison résidants
Si le travailleur domestique vit au domicile de l'employeur, le contrat de travail doit clairement définir les termes de l'arrangement, y compris les conditions d'hébergement, les heures de travail, les périodes de repos et la séparation entre le temps de travail et le temps personnel. Les contrats de résidence restent entièrement soumis à la réglementation maltaise en matière d'emploi.
Un accord de cohabitation ne réduit pas les obligations de l'employeur. La relation de travail reste entièrement réglementée par le droit maltais.
Embaucher un travailleur domestique ressortissant d'un pays tiers (TCN)
Lorsque le travailleur domestique est un ressortissant d'un pays tiers, l'employeur du ménage doit également suivre les procédures établies par Identità pour les demandes de permis unique. Identità exige des employeurs qui ont l'intention d'employer des ressortissants de pays tiers qu'ils s'inscrivent d'abord sur le site de l Portail de l'employeur à permis unique, Il s'agit de la plateforme en ligne utilisée pour soumettre et gérer les demandes. L'employeur doit suivre une procédure d'enregistrement et de contrôle avant de pouvoir accéder au portail, après quoi la demande peut être soumise électroniquement au nom du travailleur.
Il est important de noter qu'Identità reconnaît explicitement que les ménages employeurs comme catégorie d'employeurs éligibles pour cette procédure (à l'exception de certaines procédures relatives aux aides familiaux), ce qui signifie que les particuliers qui emploient du personnel domestique peuvent s'inscrire et soumettre des demandes via le portail de la même manière que les autres employeurs.
L'emploi domestique est juridiquement exécutoire
À Malte, l'emploi domestique entre pleinement dans le champ d'application de la loi sur l'emploi et les relations industrielles et de ses textes d'application. Les conflits ne sont pas traités de manière informelle simplement parce que le lieu de travail est un domicile privé. Le département des relations industrielles et de l'emploi est compétent pour les travailleurs domestiques en vertu de la loi sur l'emploi et les relations industrielles. Domestic Service Wages Council Wage Regulation Order S.L. 452.40, et les travailleurs peuvent déposer des plaintes concernant des salaires non payés, des congés, des droits à des jours fériés ou des conditions de licenciement.
En pratique, cela signifie que les accords conclus entre particuliers peuvent faire l'objet d'une enquête formelle et d'une médiation. Pour les ménages d'expatriés habitués à des arrangements domestiques plus informels dans d'autres pays, cela peut être une surprise. Dès lors qu'il existe un travail régulier, une rémunération et une direction, la relation est légalement protégée et applicable à Malte, quelle que soit la nationalité ou le statut de résidence de l'une ou l'autre des parties.
Considérations finales
L'embauche d'une aide domestique est souvent une étape importante pour les ménages expatriés qui souhaitent bénéficier d'une aide supplémentaire pour la garde des enfants, les soins aux personnes âgées ou les tâches ménagères courantes. Pour de nombreuses familles qui s'installent à Malte, le fait de disposer d'un soutien adéquat à la maison peut considérablement faciliter la vie quotidienne.
Même si ces arrangements ont lieu dans un domicile privé, le travail domestique est toujours considéré comme un emploi réglementé en vertu de la loi maltaise. Prendre le temps de comprendre le cadre de base et de mettre les choses en place correctement dès le début peut permettre d'éviter des complications inutiles et de garantir que la relation de travail est claire et équitable pour toutes les parties concernées.
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