RH et paie à Malte : Aperçu de la conformité pour janvier 2026

Le mois de janvier marque la transition officielle entre les années de paie à Malte. Pour les employeurs, cette période se définit par la clôture de l'année de paie précédente, la préparation de la déclaration légale d'emploi et l'application des paramètres de paie mis à jour pour la nouvelle année civile.

Cette vue d'ensemble présente les Obligations en matière de ressources humaines et de salaires à partir de janvier 2026, Le rapport d'activité, les documents concernés et le lien entre les relevés d'emploi et les déclarations de salaires au cours de cette période.

Clôture de la paie de fin d'année pour 2025

La paie pour l'année civile 2025 doit être entièrement clôturée avant que la déclaration annuelle puisse être finalisée. Cela comprend l'achèvement de tous les cycles de paie de l'année et la consolidation des revenus des salariés, des déductions fiscales et des cotisations de sécurité sociale déclarées au cours de l'année 2025.

La situation de la masse salariale en fin d'année reflète :

• Toutes les périodes d'emploi actives au cours de l'année civile 2025
• Toutes les embauches et tous les licenciements effectués au cours de l'année en question
• Toutes les rémunérations imposables, les déductions et les cotisations statutaires enregistrées dans le système de paie

Cette position consolidée constitue la base de la déclaration annuelle des employés et des employeurs.

Documents relatifs à la déclaration annuelle des salaires

Après la fin de l'année civile, le cadre salarial maltais exige la préparation de deux documents statutaires.

Le rapprochement annuel permet d'aligner les enregistrements du logiciel de paie avec les soumissions faites au CFR Malta au cours de l'année.

Continuité des rapports mensuels de paie

Les déclarations de salaires à Malte se font sur une base mensuelle. Les calculs de la paie sont effectués à l'aide de systèmes de paie largement utilisés sur le marché maltais, tels que Shireburn Indigo Payroll, Talexio, Interpay et d'autres logiciels de paie adaptés localement qui prennent en charge les exigences légales en matière d'impôt, de sécurité sociale et de déclaration. Ces systèmes génèrent des données salariales et produisent les chiffres utilisés pour les soumissions mensuelles, tandis que les déclarations et les paiements mensuels eux-mêmes sont soumis par l'intermédiaire de Les services de la CFR Malte dans le cadre du système de règlement final (SRS).

Chaque déclaration mensuelle contribue à l'établissement de la situation annuelle en matière de paie, qui est ensuite rapprochée par le biais du FS7. La déclaration de paie de janvier marque donc la première déclaration de paie pour l'année civile 2026, tandis que le rapprochement annuel concerne exclusivement l'activité de paie à partir de 2025.

Relevés d'emploi et alignement des RH

Paiements est liée aux dossiers d'emploi. La déclaration annuelle des salaires reflète les conditions d'emploi telles qu'elles existaient au cours de l'année, ce qui rend essentielle la cohérence entre la documentation des ressources humaines et les données relatives aux salaires.

Les dossiers relatifs à l'emploi qui sont pris en compte dans les rapports de paie sont les suivants :

• Accords d'emploi et conditions contractuelles
• Structures salariales et modalités de travail
• Dates de début et de fin d'emploi
• Cessations d'emploi et licenciements
• Paiements finaux effectués lors de la cessation d'emploi

Licenciement et évolution de l'emploi en 2025

Lorsque l'emploi a pris fin au cours de l'année 2025, la déclaration des salaires reflète le traitement de la dernière période d'emploi. Il s'agit des cas suivants

• Paiements des salaires de fin de carrière
• Traitement du délai de préavis
• Droits statutaires traités par le biais de la paie
• Corriger les dates de cessation d'activité aux fins de l'impôt et de la sécurité sociale

Ces éléments sont incorporés dans le FS3 du salarié et le FS7 de l'employeur, ce qui permet de garantir que la position annuelle reflète fidèlement l'activité de l'emploi au cours de l'année.

Paramètres de paie applicables à partir de janvier 2026

À partir du premier cycle de paie de janvier 2026, les paramètres de paie et d'emploi mis à jour s'appliquent dans les systèmes de paie et de ressources humaines. Ces paramètres concernent à la fois les calculs de la paie et les droits statutaires à l'emploi qui sont gérés par le biais des dossiers de paie.

Les paramètres applicables pour l'année civile 2026 sont les suivants :

• L'indemnité de vie chère applicable en 2026 - 4,66 € par semaine.

• Tables d'impôt sur les salaires et déductions statutaires applicables pour l'année -Mesures budgétaires ayant un impact sur le calcul des salaires

• Droit au congé annuel légal - 27 jours (216 heures)

• Droit légal au congé de maladie - Le nombre de congés de maladie varie considérablement en fonction de l'ordonnance sur la réglementation des salaires qui régit le secteur d'activité concerné. /////////

Ces paramètres ne s'appliquent qu'aux périodes de paie comprises dans l'année civile 2026 et sont distincts de la déclaration annuelle des données relatives à la paie 2025.

Conclusion

Le mois de janvier regroupe plusieurs obligations distinctes mais liées en matière de paie et de ressources humaines. Il clôture une année de paie, finalise les déclarations légales d'emploi et établit le cadre de la paie pour l'année à venir.

Pour les employeurs, cette période représente un point de réinitialisation administrative, où les registres de paie, la documentation sur l'emploi et les déclarations statutaires convergent pour former un registre de l'emploi complet et précis pour l'année précédente, tout en établissant la base de référence pour l'activité de paie en 2026.

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