I dagens forretningsverden er det supervigtigt at få tingene gjort hurtigt og præcist, og lønudbetaling er en stor del af det. Ved at sikre, at din lønudbetaling er i overensstemmelse med de maltesiske regler, holder du ikke kun driften kørende, men beskytter også din virksomhed mod potentielle juridiske og økonomiske sanktioner.
Denne artikel giver et klart overblik over lønprocessen på Malta, herunder de vigtigste registreringer og forpligtelser, som enhver arbejdsgiver bør være opmærksom på.
Registrering af virksomhed
Før man begynder at udbetale løn på Malta, skal man registrere sig hos de rette myndigheder, f.eks. Skattevæsenet (IRD) og JobsPlus (Maltas offentlige arbejdsformidling).
Registrering hos IRD giver virksomheden et unikt Nummer på tilladelse til at arbejde (PE). Disse registreringer er vigtige for at sikre, at virksomheden er officielt anerkendt som arbejdsgiver og fungerer lovligt.
Håndtering af medarbejderregistreringer og -afgange
Når man ansætter nye medarbejdere, er det vigtigt at registrere dem korrekt hos de relevante myndigheder. JobsPlus gør det nemt med online registrering via virksomhedsportalen.
For skattevæsenet (IRD) skal du indsend en udfyldt FS4-formular via e-mail. Denne formular indeholder medarbejderens personlige oplysninger, deres skatteidentifikationsnummer (TIN) og socialsikringsnummer.
Alle, der starter på deres første job i Malta, skal have deres eget TIN og socialsikringsnummer. På samme måde skal en medarbejder afregistreres korrekt, når vedkommende forlader arbejdspladsen.
Hvad du bør vide om skat
Malta har et progressivt skattesystem, hvilket betyder, at jo højere en persons indkomst er, desto højere er skattesatsen. Medarbejdernes indtjening falder i forskellige skatteintervaller med hver sin sats, og disse intervaller kan ændre sig hvert år afhængigt af regeringens politik.
Arbejdsgivere er ansvarlige for at beregne og trække det rigtige beløb i indkomstskat fra medarbejdernes løn og sende det til de maltesiske skattemyndigheder hver måned.
For en detaljeret oversigt over de nuværende skattesatser på Malta, besøg vores hjemmeside eller udforsk vores seneste blogindlæg.
Bidrag til social sikring
I Malta er det lovpligtigt for arbejdsgivere og arbejdstagere at bidrage til Social sikring Afdeling. Disse bidrag støtter forskellige sociale ydelser, såsom sundhedspleje, sygedagpenge, skadeserstatning og pensioner.
Bidragene er baseret på den ugentlige indkomst og falder ind under forskellige kategorier, afhængigt af medarbejderens alder og ansættelsestype. De fleste fuldtidsansatte under 65 år falder ind under Bidrag til klasse 1.
Både arbejdsgiver og arbejdstager betaler lige store procenter, mens arbejdsgiveren er ansvarlig for at indbetale det samlede bidrag regelmæssigt.
Månedlig og årlig maltesisk lønningsliste Forordninger
Hver måned skal arbejdsgivere udarbejde detaljerede lønrapporter, der viser medarbejdernes indtjening, fradrag og bidrag. Det sikrer gennemsigtighed og overholdelse af reglerne. Medarbejderne bør regelmæssigt modtage en lønseddel, der viser deres månedlige indtjening. Arbejdsgivere er også ansvarlige for at indsende FS5-rapporter til skattevæsenet (IRD) hver måned, som omfatter skatte- og bidragsbetalinger.
Arbejdsgivere skal hvert år give en oversigt over hver medarbejders årlige indtjening, skatter og sociale bidrag. Dette omfatter System til endelig afregning (FSS) indberetning, som kræver en FS7-formular som arbejdsgiverens årlige afstemningsopgørelse. FS7 sikrer, at alle FS3-formularer (opgørelser over den enkelte medarbejders indtjening) stemmer overens med de betalinger, der er registreret i FS5-formularerne.
Medarbejderne skal også modtage en FS3-formular hvert år, som viser deres samlede løn, skatter og sociale bidrag for året.
Bekendtgørelser om lønregulering
Bekendtgørelser om lønregulering er juridiske retningslinjer under Lov om beskæftigelse og arbejdsmarkedsrelationer. De fastsætter specifikke regler for medarbejdere, der arbejder i bestemte brancher, og dækker områder som maksimal arbejdstid, mindsteløn, overarbejdsbetaling, sygefravær og særlig ferie.
Det er vigtigt at have klare ansættelseskontrakter, der beskriver arbejdsvilkårene i detaljer. Det er lige så vigtigt at følge de rette juridiske procedurer, når ansættelsesforholdet ophører, for at sikre, at både arbejdsgiverens og medarbejderens rettigheder er beskyttet.
Bemærk, at manglende overholdelse af arbejdslovgivningen kan resultere i bøder og retsforfølgelse.
Brug for hjælp til at overholde lønreglerne?
Hvis du vil have yderligere hjælp til overholdelse af løn- og arbejdsregler på Malta, er du velkommen til at kontakte kontakt os.
English 
Danish 
French 
German