Les rapports d'engagement et de cessation d'emploi sont des obligations fondamentales de l'employeur à Malte. L'emploi ne commence ou ne se termine pas officiellement avec un simple contrat. Il doit également être officiellement notifié à Jobsplus.
En vertu de la Loi sur les services d'emploi et de formation (chapitre 594 des lois de Malte), Les employeurs sont légalement tenus d'informer Jobsplus lorsqu'un employé commence à travailler et lorsqu'il est mis fin à son emploi. Ces notifications font partie du système national d'enregistrement de l'emploi de Malte et constituent un élément essentiel de la conformité de l'employeur.
Alors que le cadre juridique est en place depuis des années, les attentes en matière d'application de la législation sont plus fortes en 2026. Les délais de déclaration font l'objet d'un suivi plus étroit et la conformité est de plus en plus liée à une réglementation plus large en matière de main-d'œuvre, en particulier en ce qui concerne l'emploi de ressortissants de pays tiers.
La règle des quatre jours ouvrables expliquée
Les employeurs sont tenus de soumettre le formulaire d'engagement :
- Le premier jour de travail du salarié
- Au plus tard quatre jours ouvrables à compter de la date de début effectif
Le même délai de quatre jours ouvrables s'applique lorsque l'emploi prend fin et qu'un formulaire de licenciement doit être déposé.
En pratique, le dépôt le premier jour est l'approche la plus sûre. La période de quatre jours ouvrables est un maximum légal, et non une période de grâce administrative.
Les formulaires d'engagement et de résiliation doivent être soumis par l'intermédiaire de l'Agence européenne pour la sécurité et la santé au travail. Portail de services en ligne pour les employeurs Jobsplus, Il s'agit du canal de notification standard pour les employeurs. Les procédures internes doivent donc garantir que l'accès au portail est actif avant la date d'entrée en fonction de l'employé.
Il existe des exceptions limitées. Il est certain que inscriptions d'indépendants et cas d'employeurs familiaux peuvent être soumises par courrier électronique plutôt que par le biais du système en ligne.
Lorsque les formulaires doivent être envoyés par courrier électronique, ils doivent être envoyés à l'adresse suivante :
- Malte : hriu.jobsplus@gov.mt
- Gozo : hriuforms.jobsplus@gov.mt
Les employeurs doivent conserver la preuve de la soumission et tout accusé de réception reçu. Une documentation claire fait partie d'une bonne gestion de la conformité.
Il est également important de comprendre que les envois tardifs sont signalés de manière visible sur le portail Jobsplus Employer Online Services. Les formulaires soumis en dehors du délai légal sont marqués d'une étoile, ce qui permet d'identifier les retards dans le système. Cela renforce l'importance de respecter systématiquement les délais.
Quelques mots sur les titulaires d'un permis unique
Pour les ressortissants de pays tiers titulaires d'un permis de travail unique, l'obligation d'engagement et de résiliation s'applique toujours dans son intégralité.
L'emploi ne peut commencer qu'une fois que l'autorisation temporaire de travail, le "papier bleu", a été délivrée. La date de délivrance de cette autorisation permet effectivement à l'employé de commencer à travailler pour l'employeur agréé.
Toutefois, le permis lui-même ne remplace pas l'obligation de l'employeur d'informer Jobsplus. Lorsque l'employé commence physiquement à travailler, le formulaire d'engagement doit être soumis dès le premier jour ouvrable et au plus tard dans les quatre jours ouvrables suivant la date de début effectif.
Le même principe s'applique en cas de cessation d'emploi. Les employeurs sont légalement tenus d'envoyer le formulaire de licenciement dans les quatre jours ouvrables suivant la date effective de licenciement. Cette obligation n'est pas discrétionnaire. Un employeur ne peut pas retarder, retenir ou refuser la déclaration de cessation d'emploi en raison de litiges internes, de paiements en suspens ou d'autres désaccords avec le salarié.
Domaines communs où les employeurs prennent du retard
Les employeurs ont le plus souvent des difficultés à établir des rapports sur l'engagement pour les raisons suivantes :
- Manque de clarté quant à la responsabilité interne des soumissions
- L'accès au portail n'est pas actif à la date d'entrée en vigueur
- Embarquement en dehors des heures normales de travail
- Incompréhension des délais
Une règle de conformité pratique est simple : confirmer la date d'entrée en fonction, préparer à l'avance toutes les informations relatives à l'employé et soumettre les formulaires d'engagement et de résiliation le premier jour, dans la mesure du possible.
Pourquoi l'application de la loi est plus forte en 2026
Des communications récentes de Jobsplus et de sources consultatives confirment que le respect des délais légaux est renforcé. Les délais de déclaration ne sont plus aussi souples que par le passé et les retards peuvent avoir des conséquences administratives.
Pour les employeurs qui embauchent des ressortissants de pays tiers, le respect des délais est encore plus important. Les retards dans la déclaration d'engagement ou de cessation d'emploi peuvent avoir une incidence sur le traitement des autorisations d'emploi et des permis uniques, ce qui risque de perturber le recrutement et les opérations.
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