Malte est devenue une destination de choix pour les entreprises en raison de son environnement favorable, qui comprend des taux d'imposition compétitifs, un réseau d'agences de voyage et des services d'information. Accords de double impositionet un processus d'incorporation rapide.
L'île dispose également d'une main-d'œuvre qualifiée et anglophone, ce qui en fait un lieu idéal pour les opérations commerciales internationales. Voici un guide détaillé pour aider les expatriés à s'y retrouver dans le processus d'enregistrement d'une société à Malte.
Enregistrement d'une société à Malte, étape par étape
1. Sociétés anonymes et sociétés à responsabilité limitée à Malte
À Malte, vous pouvez enregistrer votre entreprise en tant que société privée à responsabilité limitée ou société publique à responsabilité limitée. Le nom d'une société privée doit se terminer par "Ltd." ou "Limited", tandis que le nom d'une société publique doit se terminer par "p.l.c."
La LTD s'inspire de la limited liability company britannique et est similaire à la SRL italienne, à la SàRL française, à la z.o.o. polonaise et à d'autres versions spécifiques à certains pays. En bref, il s'agit d'une société à responsabilité limitée, les actionnaires d'une société à responsabilité limitée voient leur risque maximal limité au capital qu'ils ont investi dans la société. Si une SARL a un capital social de 10 000 euros, la responsabilité personnelle des actionnaires est limitée à ce montant initial investi. Cette situation est comparable à celle d'un propriétaire unique qui exerce son activité en son nom propre et dont la responsabilité personnelle est illimitée en vertu de la loi.
2. Explorer la Societas Europaea (SE)
Pour les entreprises qui souhaitent opérer en Europe, l'enregistrement en tant que Societas Europaea (SE) à Malte peut s'avérer bénéfique. Cette société européenne à responsabilité limitée est facile à transférer dans les États membres de l'UE et est régie par le droit maltais si elle est enregistrée à Malte. Une SE doit disposer d'un capital social minimum de 120 000 euros. Elle peut être constituée par diverses méthodes, telles que la fusion ou la création d'une société holding ou d'une filiale. Toutefois, les SE sont généralement indiquées pour les grandes entreprises transeuropéennes et, pour la plupart des entrepreneurs, la SE est une voie complexe et coûteuse.
3. Redomiciliation d'entreprise à Malte
Une entreprise souhaitant transférer ses activités à Malte ne doit pas nécessairement liquider ses activités existantes ou repartir de zéro. L'option de la redomiciliation de société permet à la société de changer son domicile pour Malte tout en conservant l'entité légale originale établie dans une juridiction étrangère. Pour s'enregistrer en tant que société prorogée à Malte, une société étrangère doit soumettre une demande au Registrar of Companies (bureau d'enregistrement des sociétés) de la manière et sous la forme requises. En transférant son domicile à Malte, la société devra se conformer aux lois et règlements maltais sans avoir à créer une nouvelle entité juridique.
4. Fusions d'entreprises à Malte
Les fusions et acquisitions peuvent prendre différentes formes : simple transfert d'actions, souscription à une nouvelle émission d'actions, fusion par acquisition, fusion par création d'une nouvelle société, entreprise commune ou transfert de propriété.
5. Établissement de la succursale de Malte
Bien qu'une succursale maltaise ne soit pas considérée comme une entité juridique distincte, elle doit néanmoins être enregistrée auprès du registre des sociétés de Malte. La création d'une succursale est un processus rapide et simple, et le registre doit être notifié dans le mois qui suit le début des opérations à Malte. Il n'y a pas de capital social minimum requis pour établir une succursale, et celle-ci est soumise aux mêmes lois et règlements qu'une société maltaise enregistrée, y compris la possibilité de demander un remboursement d'impôt sur toute perte d'impôt à Malte. Cependant, il est important de se rappeler qu'une succursale n'est pas considérée comme une entité légale.
6. Exigences en matière d'actionnariat:
Toute société privée à responsabilité limitée à Malte doit avoir au moins un actionnaire, qui peut être soit une personne physique, soit une personne morale. Dans les cas où un administrateur est nommé au conseil d'administration, il est essentiel de veiller au respect des réglementations locales et des pratiques de gouvernance d'entreprise appropriées. Le capital social minimum autorisé est de 1 164,69 euros. Des services spécialisés sont disponibles pour aider à la gestion des actions, y compris des options de détention d'actions par l'intermédiaire de fiduciaires agréés, ce qui peut améliorer la gouvernance et rationaliser la conformité.
7. Nomination des administrateurs et du secrétaire général :
Les sociétés privées maltaises doivent nommer au moins un administrateur, tandis que les sociétés publiques sont tenues d'avoir au moins deux administrateurs ; les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou morales. Les administrateurs peuvent être des personnes physiques ou morales. Chaque société doit également nommer une personne physique en tant que secrétaire de la société, à moins qu'elle ne soit enregistrée et autorisée à Malte à nommer une personne morale pour ce rôle.
Les administrateurs et le secrétaire de la société peuvent être des citoyens non européens et ne sont pas tenus de résider à Malte, ce qui offre une certaine souplesse à la gestion internationale. Toutefois, pour une gestion fiscale efficace, il est recommandé qu'au moins 50 % du conseil d'administration soit composé d'administrateurs locaux, ainsi que d'un secrétaire général local connaissant bien la législation maltaise.
8. Établissement d'un bureau physique et d'un siège social à Malte
L'établissement d'une présence physique à Malte, y compris un bureau et l'embauche de personnel local, est essentiel pour renforcer l'efficacité opérationnelle et la crédibilité de votre entreprise. En outre, toutes les entreprises sont tenues d'avoir une adresse de siège social à Malte, qui sert de point de contact officiel pour la réception de la correspondance gouvernementale et des avis juridiques. Cela permet non seulement de se conformer aux réglementations fiscales et d'entreprise, mais aussi d'asseoir sa substance sur le marché local.
9. Besoins bancaires
Ouverture d'un compte bancaire est une étape essentielle pour la gestion des finances de votre entreprise. Bien que vous puissiez choisir d'ouvrir un compte bancaire à Malte ou à l'étranger, le fait d'avoir un compte local peut faciliter les transactions commerciales et la conformité avec les réglementations bancaires maltaises.
10. Structure des frais
Les droits à payer au gouvernement maltais lors de l'enregistrement d'une société à Malte varient en fonction du capital social autorisé, les droits s'échelonnant de 245 à 1 750 euros. En outre, une redevance annuelle minimale de 100 euros est exigée pour la soumission de la déclaration annuelle.
11. Avantages fiscaux et conventions de double imposition
Malte offre un système fiscal très avantageuxLe pays a conclu de nombreuses conventions fiscales, dont près de 70 conventions de double imposition qui empêchent la double imposition d'un même revenu dans deux juridictions différentes. Le taux normal de l'impôt sur les sociétés est de 35%, mais grâce au système de remboursement, le taux d'imposition effectif peut être considérablement réduit pour les entreprises qui remplissent les conditions requises.
12. Documentation et conformité
Le processus d'enregistrement se termine par la soumission de l'acte constitutif et des statuts. Ces documents détaillent le cadre opérationnel, la structure des actions et la gouvernance de la société et sont essentiels pour la reconnaissance légale à Malte.
13. Comptabilité et audit
La tenue de registres comptables appropriés et la réalisation d'audits annuels sont obligatoires. Ces pratiques garantissent la conformité avec la loi maltaise sur les sociétés et les normes comptables internationales, ainsi que la transparence et la responsabilité fiscale des entreprises.
Pour conclure
La création d'une entreprise à Malte en tant qu'expatrié offre de nombreux avantages, qu'il s'agisse d'avantages fiscaux ou d'un positionnement stratégique au sein de l'UE.
En suivant ces étapes détaillées et en veillant à respecter les réglementations locales, les expatriés peuvent établir et développer efficacement leur entreprise dans l'environnement dynamique et favorable de Malte.
Expatax est là pour vous aider, en vous offrant des conseils d'experts et en vous guidant pour que le processus se déroule sans heurts et soit couronné de succès.
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