Maltas one-stop-shop gør det nemt at starte en virksomhed

At starte en virksomhed på Malta, hvad enten det er som freelancer, enkeltmandsvirksomhed eller lille virksomhed, er blevet meget enklere takket være landets “One-stop shop”-model.

I stedet for at besøge flere offentlige afdelinger for skatte-, moms- og beskæftigelsesregistreringer kan iværksættere nu gennemføre de fleste trin via en enkelt onlineformular eller med hjælp fra Business 1st, Maltas centrale erhvervsstøttetjeneste.

Denne tilgang blev primært designet til Selvstændige erhvervsdrivende (enkeltmandsvirksomheder), men små virksomheder kan også bruge det samme supportnetværk til at navigere i licenser, registrering og overholdelse af regler.

Rollen som Business 1st

Business 1st (også kendt som BusinessFirst) er Maltas officielle one-stop forretningscenter, der drives af Malta Enterprise i samarbejde med Maltas kammer for små og mellemstore virksomheder.

Det fungerer som det vigtigste kontaktpunkt for iværksættere, der ønsker at starte, udvide eller formalisere deres forretningsaktiviteter. De vigtigste tjenester omfatter:

• Vejledning om at registrere sig som selvstændig eller danne en virksomhed
• Hjælp til skat, moms og Jobsplus registrering
• Hjælp til licenser og tilladelser for regulerede aktiviteter
• Information om tilskud og incitamentsordninger
• Direkte forbindelser med relevante Ministerier

Målet er at reducere bureaukratiet og gøre det lettere for enkeltpersoner og små virksomheder at arbejde lovligt og effektivt på Malta.

📍 One-Stop Shop Kommer snart til Gozo

Business 1st forventes at udvide sine tjenester til Gozo i de kommende måneder. Et nyt kontor er planlagt i Malta Enterprise-bygning på Gozo, hvilket giver lokale iværksættere direkte adgang til de samme one-stop-tjenester, som i øjeblikket er tilgængelige på Malta.

Indtil videre kan Gozo-baserede personer besøge One-stop-shop – Business 1st kontorer på Ċentru Joseph Grech, 2nd Floor, Cobalt House, Notabile Road, Central Business District (Mrieħel), Birkirkara, BKR 3000, Malta for personlig assistance.

Hvad du kan registrere gennem One-Stop-systemet

Hvis du registrerer dig som selvstændig erhvervsdrivende, kan du bruge Opstart af virksomhed - Enkeltmandsvirksomheder eForm på servizz.gov.mt for at gennemføre flere registreringer på én gang.

For Aktieselskaber, sker registreringen gennem Maltas virksomhedsregister (MBR), men Business 1st kan guide dig gennem processen og hjælpe med opfølgende registreringer.

Trin-for-trin registreringsproces

1. Forbered dine dokumenter
   Hav dit ID, dit adressebevis og dine forretningsoplysninger klar.
2. Udfyld eFormular til opstart af virksomhed - enkeltmandsvirksomheder
   Log ind med dit eID på servizz.gov.mt. Giv detaljer om din planlagte aktivitet, momsstatus og beskæftigelsesintentioner.
3. Automatisk behandling på tværs af myndigheder
   Inden for ca. 48 timer modtager du dit momsnummer, skatteregistrering, Jobsplus-bekræftelse og andre relevante numre (f.eks. PE - Permission to Employ).
4. Bekræft opsætning af social sikring
   Sørg for, at dine sociale bidrag er korrekt knyttet til din skatteopgørelse.
5. Tjek, om der kræves en licens
   Aktiviteter som catering, detailhandel eller skønhedsservice kan kræve ekstra tilladelser. Business 1st kan guide dig til den rette myndighed.
6. Overhold rapporteringsforpligtelserne
   Indgiv kvartalsvise momsangivelser (hvis relevant), betal sociale bidrag, og indsend din årlige selvangivelse.

Støtte til mikrovirksomheder og små virksomheder

Mens online eForm-systemet primært er designet til enkeltmandsvirksomheder, giver Business 1st også værdifuld støtte til små og mellemstore virksomheder (SMV'er). Iværksættere, der ønsker at oprette en virksomhed i stedet for at registrere sig som selvstændige, kan stadig stole på Business 1st og få trinvis vejledning gennem hele processen.

Centret hjælper virksomheder med stiftelsesprocedurer, der håndteres af Maltas virksomhedsregister (MBR), og hjælper nye virksomhedsejere med at forstå deres forpligtelser i forhold til skat, moms og arbejdsregistrering. Det giver også adgang til en række incitamentsordninger, der tilbydes af Malta Enterprise, og som har til formål at fremme investeringer, innovation og vækst.

Derudover tilbyder Business 1st information om beskæftigelses- og uddannelsesstøtte gennem Jobsplus samt vejledning om sektorspecifikke regler, der gælder for aktiviteter som import og eksport, hotel- og restaurationsbranchen eller digitale tjenester. Ved at samle disse ressourcer under ét tag gør systemet det muligt for små virksomheder at finde nøjagtige oplysninger og personlig assistance uden at skulle navigere i flere forskellige offentlige afdelinger uafhængigt af hinanden.

Denne integrerede struktur gør det muligt for små virksomheder at finde al nødvendig information og støtte på ét sted.

Særlige overvejelser

Selv om Maltas one-stop-system gør virksomhedsregistrering ligetil, gælder der visse betingelser og undtagelser afhængigt af din nationalitet, virksomhedstype og forventede omsætning. Før du indsender din ansøgning, er det vigtigt at forstå disse specifikke krav for at sikre en problemfri registreringsproces.

Ikke-EU-borgere

Tredjelandsstatsborgere (ikke-EU-borgere) skal have en Enkelt arbejdstilladelse eller tilsvarende godkendelse, før man kan arbejde som selvstændig. Godkendelsen kan afhænge af investeringens størrelse, innovation eller jobskabelse.

Valg af momsordning

Dem med begrænset omsætning kan registrere sig under Artikel 11 (fritaget) for at forenkle rapporteringen, mens andre vælger Artikel 10 (almindelig moms) hvis det er vigtigt at få tilbagebetalt indgående moms.

Ansvar og vækst

Enkeltmandsvirksomheder har ubegrænset personligt ansvar, Så når forretningsaktiviteterne udvides, er det ofte tilrådeligt at omdanne til et selskab med begrænset ansvar.

EU-borgere, der flytter til Malta

EU- og EØS-borgere kan registrere dig som selvstændig i Malta umiddelbart efter flytningen, uden at skulle have deres opholdskort i forvejen. I henhold til EU's regler om fri bevægelighed kan de opholde sig på Malta i op til tre måneder uden at registrere deres bopæl, hvilket giver dem tid til at etablere deres virksomhed, få et momsnummer og gennemføre deres skatte- og Jobsplus-registreringer gennem One-stop-shop-system eller servizz.gov.mt.

Hvis du beslutter dig for at gå gennem One-Stop Shop-rute personligt, besøg Business 1st kontor og medbring din identifikationsdokument og bevis på adresse i Malta. Disse er nødvendige for at bekræfte dine oplysninger og behandle din registrering problemfrit.

Fordele ved Maltas one-stop-tilgang

Maltas one-stop-shop tilbyder iværksættere en hurtigere og mere koordineret måde at starte og styre deres virksomhed på. Systemet gør det muligt at gennemføre de fleste registreringer, herunder skat, moms, Jobsplus og social sikring, online via servizz.gov.mt eller direkte med Business 1st. Dette integrerede setup reducerer bureaukrati og ventetider, og mange ansøgninger behandles inden for få dage. Iværksættere får også direkte vejledning, som sikrer nøjagtighed og overholdelse af reglerne lige fra begyndelsen.

Maltas strømlinede registreringssystem har gjort det en af de mest effektive EU-jurisdiktioner til at starte selvstændige eller små virksomheder.

Dit næste skridt

Uanset om du er freelancer eller driver en lille virksomhed, gør Maltas one-stop shop-system det nemt og tilgængeligt at oprette en virksomhed.

For eksperthjælp med registrering eller overholdelse, Kontakt Expatax Malta i dag - din betroede partner til at gøre forretninger på Malta.

Yderligere læsning