Flytning til Malta medfører ofte praktiske tilpasninger. For mange familier, professionelle og pensionister omfatter dette at arrangere støtte fra hushjælp. Uanset om man hyrer en barnepige, en ældrepasser eller en rengøringsassistent til regelmæssig vedligeholdelse af husholdningen, er det almindeligt at antage, at en privat ordning i et privat hjem er uformel.
På Malta kan denne antagelse være misvisende.
Husligt arbejde er reguleret beskæftigelse i henhold til maltesisk lov. Når en person ansættes regelmæssigt, betales for sine tjenester og arbejder under aftalte arbejdsvilkår, kan husstanden blive en juridisk anerkendt arbejdsgiver. Dette medfører specifikke administrative og lønmæssige forpligtelser, som gælder uanset nationalitet.
Hvornår betragtes du som en husstandsarbejdsgiver?
I henhold til maltesisk arbejdsret er en husstandsarbejdsgiver en person, der ansætter en person til at udføre opgaver i eller omkring sin private bolig til personlige eller huslige behov.
Dette omfatter typisk barnepiger og dagplejere, ældreplejere eller private sygeplejersker, rengøringsassistenter, hjemmehjælpere og endda gartnere eller chauffører, der er ansat til privat brug. Hvis personen arbejder under din ledelse, på fastlagte tidspunkter og bliver betalt regelmæssigt, vil forholdet normalt blive klassificeret som ansættelse og ikke som løsarbejde.
Registrering som arbejdsgiver
Før du ansætter nogen, skal du indhente en PE-nummer, som står for Permission to Employ, fra skattekommissæren.
Et PE-nummer er påkrævet for alle, der ansætter personale i Malta, trækker indkomstskat og socialsikringsbidrag og indsender løndokumentation under Final Settlement System.
Det er vigtigt, at personer, der ansætter hushjælp ikke behøver at registrere sig som selvstændig eller drive en virksomhed. Malta anerkender en kategori kendt som en Husstandens arbejdsgiver, som gælder, når en privatperson ansætter nogen til huslig eller personlig hjælp.
Det betyder, at en expat, der er ansat, pensioneret eller på anden måde bosat i Malta, stadig kan ansætte en barnepige, rengøringshjælp eller plejer. Det vigtigste krav er at få et PE-nummer og overholde de relevante ansættelses- og lønforpligtelser.
Uden et PE-nummer kan ansættelsen ikke deklareres korrekt.
Ansættelseskontrakt og minimumsbetingelser
Husholdningsarbejdere falder ind under Husholdningslønninger Rådets bekendtgørelse om lønregulering S.L. 452.40, som fastsætter minimumsbeskæftigelsesvilkår.
Denne forordning dækker kategorier af hushjælp som f.eks. hjemme- og udeboende, fuldtids- og deltidsordninger, ret til mindsteløn, daglige og ugentlige hvileperioder, helligdage samt principper for betalt ferie og sygeorlov.
Arbejdsgivere skal sørge for skriftlige ansættelsesvilkår, der beskriver arbejdsopgaver, arbejdstid, løn, ret til ferie og opsigelsesperioder.
Klar dokumentation reducerer risikoen for tvister og sikrer overholdelse af maltesiske arbejdsstandarder.
Meddelelser om ansættelse og opsigelse i Jobsplus
Alle ansættelser skal formelt anmeldes til Jobsplus.
Ansættelsesblanketten skal indsendes samme dag og senest fire arbejdsdage efter, at ansættelsen er begyndt. Hvis ansættelsen ophører, skal opsigelsen meddeles inden for fire dage. Disse meddelelser er obligatoriske og gælder også for husstandsarbejdsgivere.
Ansættelse og opsigelse på Malta: Forståelse af reglen om fire arbejdsdage
Lønforpligtelser
Når du er registreret som arbejdsgiver, er du ansvarlig for at trække indkomstskat, hvor det er relevant, trække og betale medarbejdernes socialsikringsbidrag, betale arbejdsgiverens andel af socialsikringen, indsende månedlige FS5 og udfylde årlige afstemningsskemaer.
Den månedlige FS5-indberetning skal indsendes senest den sidste arbejdsdag i måneden efter den måned, hvor lønnen blev udbetalt.
Levende hushjælp
Hvis hushjælpen bor i arbejdsgiverens hjem, skal ansættelseskontrakten klart definere vilkårene for ordningen, herunder boligforhold, arbejdstid, hvileperioder og adskillelse mellem arbejdstid og personlig tid. Live-in-ordninger er fortsat fuldt ud underlagt Maltas ansættelsesregler.
En live-in-ordning reducerer ikke arbejdsgiverens forpligtelser. Ansættelsesforholdet er fortsat fuldt reguleret af maltesisk lov.
Ansættelse af en hushjælp, der er tredjelandsstatsborger (TCN)
Hvis en hushjælp er tredjelandsstatsborger, skal arbejdsgiveren også følge de procedurer, som Identità har fastsat for ansøgninger om enkelttilladelser. Identità kræver, at arbejdsgivere, der har til hensigt at ansætte tredjelandsstatsborgere, først registrerer sig på Arbejdsgiverportal med én tilladelse, som er den online platform, der bruges til at indsende og administrere ansøgninger. Arbejdsgiveren skal gennemføre en registrerings- og kontrolproces, før han får adgang til portalen, hvorefter ansøgningen kan indsendes elektronisk på vegne af arbejdstageren.
Det er vigtigt, at Identità udtrykkeligt anerkender husstandsarbejdsgivere som en kvalificeret arbejdsgiverkategori for denne proces (med undtagelse af visse procedurer for hjemmehjælpere), hvilket betyder, at privatpersoner, der ansætter hjemmehjælpere, kan registrere og indsende ansøgninger via portalen på samme måde som andre arbejdsgivere.
Ansættelse i hjemmet kan håndhæves juridisk
Ansættelse i hjemmet på Malta er fuldt ud omfattet af loven om beskæftigelse og arbejdsmarkedsrelationer og dens underordnede lovgivning. Tvister behandles ikke uformelt, blot fordi arbejdspladsen er et privat hjem. Afdelingen for arbejdsmarkedsrelationer har jurisdiktion over hushjælp i henhold til Husholdningslønninger Rådets bekendtgørelse om lønregulering S.L. 452.40, og arbejdere kan klage over ubetalt løn, ferie, ret til helligdage eller opsigelsesvilkår.
I praksis betyder det, at aftaler mellem privatpersoner kan blive genstand for formel undersøgelse og mægling. For expat-husholdninger, der er vant til mere uformelle huslige ordninger i andre lande, kan dette komme som en overraskelse. Når der er tale om regelmæssigt arbejde, aflønning og ledelse, er forholdet juridisk beskyttet og kan håndhæves i Malta, uanset begge parters nationalitet eller opholdsstatus.
Afsluttende overvejelser
At ansætte hushjælp er ofte et vigtigt skridt for expat-husstande, der har brug for ekstra støtte til børnepasning, ældrepleje eller almindelige husholdningsopgaver. For mange familier, der er ved at finde sig til rette på Malta, kan den rette støtte i hjemmet gøre hverdagen betydeligt lettere.
Selv om disse arrangementer finder sted i et privat hjem, behandles husligt arbejde stadig som reguleret beskæftigelse i henhold til maltesisk lov. Hvis man tager sig tid til at forstå de grundlæggende rammer og sætte tingene ordentligt op fra starten, kan man undgå unødvendige komplikationer og sikre, at arbejdsforholdet er klart og retfærdigt for alle involverede.
Følg os på vores sociale medier for at få mere praktisk indsigt i Maltas lovgivningsmæssige rammer, skatteopdateringer og spørgsmål om overholdelse af regler for expats.
Hvis du gerne vil have personlig vejledning, kan du booke en konsultation med vores team ved hjælp af knappen nedenfor.
KOM I KONTAKT MED OS
English 
Danish 
French 
German