Årsopgørelse og Maltas virksomhedsregister

I Malta, som i mange andre jurisdiktioner, kræver de juridiske rammer for virksomheder visse årlige rapporteringsforpligtelser for at opretholde gennemsigtighed og ansvarlighed. 

Et af disse krav er indsendelse af årsrapporter til Maltas virksomhedsregister (MBR) inden for de fastsatte tidsfrister, ledsaget af de nødvendige afgifter.

Forpligtelser til årlig rapportering

Ved registreringen af en virksomhed påbegyndes en række løbende forpligtelser, hvoraf en er indsendelse af et årsregnskab til justitssekretæren inden for 42 dage efter "opgørelsesdatoen", som typisk falder sammen med stiftelsesdatoen. Dette regnskab fungerer som en oversigt over virksomhedens relevante oplysninger fra det foregående år.

Årsrapporten skal indeholde vigtige oplysninger såsom selskabets navn, registrerede adresse på Malta, autoriseret og udstedt aktiekapital, oplysninger om aktionærer (herunder navne, adresser og aktiebesiddelser), oplysninger om bestyrelsesmedlemmer og oplysninger om selskabets sekretær, hvis det er relevant. 

Indsendelsesmetoder og gebyrstruktur

Virksomheder har mulighed for at indsende deres årsregnskab enten i papirform eller elektronisk. Men uanset indsendelsesmetoden skal de foreskrevne gebyrer ledsage årsrapporten.

Gebyrstrukturen bestemmes af selskabets autoriserede aktiekapital med variationer, der er afgrænset i henhold til skalaen i lovbekendtgørelse 354 af 2008, som ændret ved Juridisk meddelelse 381 af 2015, SUBSIDIÆR LOVGIVNING 386.03 SELSKABSLOV (GEBYRER) FORORDNINGER. Hver enhed forventes at opfylde sine finansielle forpligtelser i overensstemmelse med sin autoriserede aktiekapital.

Konsekvenser af manglende overholdelse

Rettidig indsendelse af årsrapporten er vigtig, da manglende overholdelse medfører bøder. Forsinkelser ud over det fastsatte vindue på 42 dage fra den opstillede dato kan få økonomiske konsekvenser for virksomheden. Sanktioner for for sen indsendelse kan være betydelige og potentielt nå op på 2.329,37 euro pr. årsregnskab.

For at undgå sådanne sanktioner rådes ledere af virksomheder, der ikke overholder deres forpligtelser, til at gå proaktivt i dialog med justitssekretæren og søge en løsning på sanktionerne. 

Alt i alt

Overholdelse af de årlige rapporteringskrav og betaling af tilhørende afgifter er vigtige aspekter af corporate governance og overholdelse af lovgivningen på Malta. Virksomheder skal altid opfylde deres forpligtelser på det rigtige tidspunkt og på den rigtige måde for at opretholde gennemsigtighed, ansvarlighed og integriteten i forretningsøkosystemet. På den måde sikrer de samtidig deres langsigtede interesser og minimerer de compliancerelaterede byrder.

Kilder

Juridisk meddelelse 381