1. Obtenir un num\u00e9ro PE<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAvant d'embaucher \u00e0 Malte, vous devez obtenir un Num\u00e9ro PE (autorisation d'emploi)<\/strong> de la Commissaire aux recettes<\/a><\/strong>. Cela est essentiel pour le traitement des salaires, les d\u00e9ductions fiscales et les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\nComment postuler ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\nCompl\u00e9ter le Formulaire de demande de num\u00e9ro PE<\/strong> <\/a>(disponible sur le site web du Commissaire au revenu).
\u2714 Fournir des documents justificatifs, tels que le certificat d'enregistrement de l'entreprise, les d\u00e9tails de l'enregistrement de la TVA et les documents d'identit\u00e9 des directeurs\/propri\u00e9taires.
\u2714 Soumettre la demande en ligne ou en personne.
\u2714 Une fois le traitement effectu\u00e9, vous recevrez votre Num\u00e9ro PE<\/strong>vous permettant d'embaucher officiellement du personnel.<\/p>\n\n\n\n2. Enregistrez votre entreprise aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAvant de pouvoir embaucher des salari\u00e9s, votre entreprise doit \u00eatre enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de Jobsplus<\/a><\/strong>l'agence nationale pour l'emploi de Malte. Cela permet de garantir le respect de la r\u00e9glementation en mati\u00e8re d'emploi et de faciliter la tenue des registres officiels.<\/p>\n\n\n\nPour vous inscrire, cr\u00e9ez un JProfil de l'employeur obsplus<\/a><\/strong> via le portail Jobsplus en ligne et fournir des informations sur l'entreprise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise, le num\u00e9ro PE, le num\u00e9ro d'enregistrement de la TVA et les coordonn\u00e9es. Une fois les informations fournies, attendez la confirmation avant de proc\u00e9der \u00e0 l'embauche des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2025\/03\/4565-1024x585.jpg\" "\\"\\"")
<\/a>Source de l'image : Freepik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Enregistrer les employ\u00e9s aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\nToute nouvelle embauche doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e \u00e0 Jobsplus dans les trois jours<\/strong> de leur date d'entr\u00e9e en fonction. Cela permet d'assurer un statut d'emploi l\u00e9gal et de garantir la conformit\u00e9 des salaires et des imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\nProcessus d'enregistrement des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Obtenir les documents d'identification de l'employ\u00e9 (carte d'identit\u00e9 pour les ressortissants de l'UE\/EEE, passeport pour les non-ressortissants de l'UE).
\u2714 Compl\u00e9ter le Formulaire d'engagement<\/strong> (disponible sur le site Jobsplus).
\u2714 Soumettre le formulaire par voie \u00e9lectronique ou en personne.
\u2714 Recevoir une confirmation de Jobsplus.
\u2714 En cas de d\u00e9part d'un employ\u00e9, soumettre un Formulaire de r\u00e9siliation<\/strong> dans les quatre jours.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. S'enregistrer aupr\u00e8s d'Identit\u00e0 Malta (pour les employ\u00e9s non europ\u00e9ens)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi vous envisagez d'employer Ressortissants de pays tiers (RPT)<\/strong>votre entreprise doit s'inscrire aupr\u00e8s de Identit\u00e9 Malte<\/a><\/strong>L'autorit\u00e9 responsable des permis de travail et des demandes de r\u00e9sidence pour les travailleurs non ressortissants de l'UE.<\/p>\n\n\n\nComment s'inscrire :<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur la plateforme Identit\u00e0 Malta. <\/p>\n\n\n\n\u2714 Fournir la documentation requise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise et le num\u00e9ro d'identification de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n
\u2714 Soumettre la demande \u00e0 l'approbation.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n5. Demande de permis de travail (pour les employ\u00e9s du TCN)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes salari\u00e9s non ressortissants de l'UE doivent obtenir un Permis de travail (permis unique)<\/a><\/strong> avant de pouvoir travailler l\u00e9galement \u00e0 Malte. En tant qu'employeur, vous \u00eates responsable de l'obtention de ce permis en leur nom.<\/p>\n\n\n\nProc\u00e9dure de candidature :<\/h3>\n\n\n\n
Pour embaucher un salari\u00e9 non ressortissant de l'UE, vous devez rassembler les documents n\u00e9cessaires, notamment la copie du passeport du salari\u00e9, son contrat de travail, sa licence professionnelle et ses qualifications, et soumettre la demande \u00e0 Identit\u00e0 Malta. Le processus d'approbation peut prendre plusieurs semaines, et ce n'est qu'une fois approuv\u00e9 que l'employ\u00e9 peut l\u00e9galement commencer \u00e0 travailler \u00e0 Malte.<\/p>\n\n\n\nPermis de travail pour les ressortissants de pays tiers : Aper\u00e7u des proc\u00e9dures et des exigences<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n6. S'inscrire au syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour traiter les d\u00e9ductions fiscales, inscrivez-vous au Syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong> avec le Commissaire aux recettes<\/strong> via le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.<\/p>\n\n\n\nMarche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong> Marche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong>
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.
\u2714 Liez votre entreprise en utilisant votre num\u00e9ro de PE et vos donn\u00e9es de TVA.
\u2714 Activer Services de d\u00e9claration des salaires<\/strong> de payer les imp\u00f4ts et les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\nUne fois inscrit, vous devrez soumettre votre candidature :<\/h5>\n\n\n\n\n- Formulaires FS5<\/strong> (Rapports mensuels sur les salaires)<\/li>\n\n\n\n
- Formulaires FS3<\/strong> (R\u00e9sum\u00e9s annuels de l'imp\u00f4t sur le revenu des salari\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n
- Formulaire FS7<\/strong> (D\u00e9claration annuelle de l'employeur)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n7. Respecter la s\u00e9curit\u00e9 sociale et la fiscalit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nUne fois les employ\u00e9s embauch\u00e9s, les entreprises doivent<\/p>\n\n\n\n
\n- D\u00e9duire Imp\u00f4t PAYE (Pay-As-You-Earn)<\/strong> et le soumettre au commissaire aux recettes.<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9mun\u00e9ration Cotisations d'assurance nationale (NICs)<\/strong> au nom des employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
- Soumettre les formulaires mensuels FS5 et les rapports annuels FS3 et FS7.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n8. Garantir le respect de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re d'emploi<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes employeurs doivent respecter le droit du travail maltais, notamment <\/p>\n\n\n\n
\u2714 Exigences en mati\u00e8re de salaire minimum<\/strong> - fix\u00e9 par la loi.
\u2714 Heures de travail normales<\/strong> - g\u00e9n\u00e9ralement 40 heures par semaine.
\u2714 Droits aux cong\u00e9s<\/strong> - y compris les cong\u00e9s annuels, les cong\u00e9s de maladie et les jours f\u00e9ri\u00e9s.
\u2714 Contrats de travail<\/strong> - doit se faire par \u00e9crit, en pr\u00e9cisant le salaire, la fonction et les conditions.<\/p>\n\n\n\nPratiques d'embauche et de licenciement \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n9. Respecter les obligations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes entreprises doivent respecter R\u00e9glementation en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail (SST)<\/strong> en garantissant une un environnement de travail s\u00fbr<\/strong>, conduisant l'\u00e9valuation des risques<\/strong>et en fournissant formation et mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> pour prot\u00e9ger les employ\u00e9s contre les risques sur le lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n10. Embaucher des salari\u00e9s de l'UE\/EEE<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes ressortissants de l'UE\/EEE n'ont pas besoin de permis de travail, mais ils doivent en obtenir un : <\/p>\n\n\n\n
\u2714 Be inscrits \u00e0 Jobsplus<\/strong>.
\u2714 Obtenir un Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale maltais<\/strong>.
\u2714 S'inscrire pour Cotisations fiscales et NIC<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n11. Choisir un logiciel de paie pour la conformit\u00e9 et l'efficacit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour rationaliser le traitement des salaires, envisagez d'utiliser un logiciel de paie. Les options les plus courantes \u00e0 Malte sont les suivantes<\/p>\n\n\n\n
\ud83d\udcbcOptions du logiciel de paie :<\/strong> Shireburn Indigo Payroll<\/strong> <\/a>- Automatise le calcul des imp\u00f4ts et de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, id\u00e9al pour les entreprises de toutes tailles.
\ud83d\udcbc Buddy HR<\/strong> <\/a>- Un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le cloud o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der \u00e0 leurs fiches de paie et demander des cong\u00e9s.
\ud83d\udcbc LEAP Payroll<\/strong> <\/a>- Une solution de paie s\u00e9curis\u00e9e, bas\u00e9e sur le cloud, \u00e0 des prix comp\u00e9titifs.<\/p>\n\n\n\nL'utilisation du bon logiciel de paie garantit la conformit\u00e9 avec les lois fiscales maltaises et simplifie la gestion de la paie.<\/pre>\n\n\n\nVotre meilleur guide sur la r\u00e9glementation des salaires \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nR\u00e9flexions finales<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour embaucher des employ\u00e9s \u00e0 Malte, il faut remplir plusieurs formalit\u00e9s essentielles, de l'obtention d'un permis de conduire \u00e0 l'obtention d'un permis de travail. Num\u00e9ro PE<\/strong> pour s'inscrire aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong> et Identit\u00e9 Malte<\/strong> (en cas d'embauche de ressortissants de pays tiers). En suivant ces \u00e9tapes, vous pouvez constituer une main-d'\u0153uvre conforme \u00e0 la loi tout en \u00e9vitant les p\u00e9nalit\u00e9s potentielles.<\/p>\n\n\n\nBesoin d'aide ? Le site Expatax<\/strong> \u00e9quipe de consultants<\/strong><\/a> est pr\u00eat \u00e0 vous aider ! Prenez contact avec nous d\u00e8s aujourd'hui pour organiser une consultation.<\/p>\n\n\n\nAutres lectures<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Comment postuler ?<\/strong><\/h3>\n\n\n\nCompl\u00e9ter le Formulaire de demande de num\u00e9ro PE<\/strong> <\/a>(disponible sur le site web du Commissaire au revenu).
\u2714 Fournir des documents justificatifs, tels que le certificat d'enregistrement de l'entreprise, les d\u00e9tails de l'enregistrement de la TVA et les documents d'identit\u00e9 des directeurs\/propri\u00e9taires.
\u2714 Soumettre la demande en ligne ou en personne.
\u2714 Une fois le traitement effectu\u00e9, vous recevrez votre Num\u00e9ro PE<\/strong>vous permettant d'embaucher officiellement du personnel.<\/p>\n\n\n\n2. Enregistrez votre entreprise aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAvant de pouvoir embaucher des salari\u00e9s, votre entreprise doit \u00eatre enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de Jobsplus<\/a><\/strong>l'agence nationale pour l'emploi de Malte. Cela permet de garantir le respect de la r\u00e9glementation en mati\u00e8re d'emploi et de faciliter la tenue des registres officiels.<\/p>\n\n\n\nPour vous inscrire, cr\u00e9ez un JProfil de l'employeur obsplus<\/a><\/strong> via le portail Jobsplus en ligne et fournir des informations sur l'entreprise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise, le num\u00e9ro PE, le num\u00e9ro d'enregistrement de la TVA et les coordonn\u00e9es. Une fois les informations fournies, attendez la confirmation avant de proc\u00e9der \u00e0 l'embauche des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Source de l'image : Freepik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Enregistrer les employ\u00e9s aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\nToute nouvelle embauche doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e \u00e0 Jobsplus dans les trois jours<\/strong> de leur date d'entr\u00e9e en fonction. Cela permet d'assurer un statut d'emploi l\u00e9gal et de garantir la conformit\u00e9 des salaires et des imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\nProcessus d'enregistrement des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Obtenir les documents d'identification de l'employ\u00e9 (carte d'identit\u00e9 pour les ressortissants de l'UE\/EEE, passeport pour les non-ressortissants de l'UE).
\u2714 Compl\u00e9ter le Formulaire d'engagement<\/strong> (disponible sur le site Jobsplus).
\u2714 Soumettre le formulaire par voie \u00e9lectronique ou en personne.
\u2714 Recevoir une confirmation de Jobsplus.
\u2714 En cas de d\u00e9part d'un employ\u00e9, soumettre un Formulaire de r\u00e9siliation<\/strong> dans les quatre jours.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. S'enregistrer aupr\u00e8s d'Identit\u00e0 Malta (pour les employ\u00e9s non europ\u00e9ens)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi vous envisagez d'employer Ressortissants de pays tiers (RPT)<\/strong>votre entreprise doit s'inscrire aupr\u00e8s de Identit\u00e9 Malte<\/a><\/strong>L'autorit\u00e9 responsable des permis de travail et des demandes de r\u00e9sidence pour les travailleurs non ressortissants de l'UE.<\/p>\n\n\n\nComment s'inscrire :<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur la plateforme Identit\u00e0 Malta. <\/p>\n\n\n\n\u2714 Fournir la documentation requise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise et le num\u00e9ro d'identification de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n
\u2714 Soumettre la demande \u00e0 l'approbation.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n5. Demande de permis de travail (pour les employ\u00e9s du TCN)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes salari\u00e9s non ressortissants de l'UE doivent obtenir un Permis de travail (permis unique)<\/a><\/strong> avant de pouvoir travailler l\u00e9galement \u00e0 Malte. En tant qu'employeur, vous \u00eates responsable de l'obtention de ce permis en leur nom.<\/p>\n\n\n\nProc\u00e9dure de candidature :<\/h3>\n\n\n\n
Pour embaucher un salari\u00e9 non ressortissant de l'UE, vous devez rassembler les documents n\u00e9cessaires, notamment la copie du passeport du salari\u00e9, son contrat de travail, sa licence professionnelle et ses qualifications, et soumettre la demande \u00e0 Identit\u00e0 Malta. Le processus d'approbation peut prendre plusieurs semaines, et ce n'est qu'une fois approuv\u00e9 que l'employ\u00e9 peut l\u00e9galement commencer \u00e0 travailler \u00e0 Malte.<\/p>\n\n\n\nPermis de travail pour les ressortissants de pays tiers : Aper\u00e7u des proc\u00e9dures et des exigences<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n6. S'inscrire au syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour traiter les d\u00e9ductions fiscales, inscrivez-vous au Syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong> avec le Commissaire aux recettes<\/strong> via le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.<\/p>\n\n\n\nMarche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong> Marche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong>
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.
\u2714 Liez votre entreprise en utilisant votre num\u00e9ro de PE et vos donn\u00e9es de TVA.
\u2714 Activer Services de d\u00e9claration des salaires<\/strong> de payer les imp\u00f4ts et les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\nUne fois inscrit, vous devrez soumettre votre candidature :<\/h5>\n\n\n\n\n- Formulaires FS5<\/strong> (Rapports mensuels sur les salaires)<\/li>\n\n\n\n
- Formulaires FS3<\/strong> (R\u00e9sum\u00e9s annuels de l'imp\u00f4t sur le revenu des salari\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n
- Formulaire FS7<\/strong> (D\u00e9claration annuelle de l'employeur)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n7. Respecter la s\u00e9curit\u00e9 sociale et la fiscalit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nUne fois les employ\u00e9s embauch\u00e9s, les entreprises doivent<\/p>\n\n\n\n
\n- D\u00e9duire Imp\u00f4t PAYE (Pay-As-You-Earn)<\/strong> et le soumettre au commissaire aux recettes.<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9mun\u00e9ration Cotisations d'assurance nationale (NICs)<\/strong> au nom des employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
- Soumettre les formulaires mensuels FS5 et les rapports annuels FS3 et FS7.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n8. Garantir le respect de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re d'emploi<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes employeurs doivent respecter le droit du travail maltais, notamment <\/p>\n\n\n\n
\u2714 Exigences en mati\u00e8re de salaire minimum<\/strong> - fix\u00e9 par la loi.
\u2714 Heures de travail normales<\/strong> - g\u00e9n\u00e9ralement 40 heures par semaine.
\u2714 Droits aux cong\u00e9s<\/strong> - y compris les cong\u00e9s annuels, les cong\u00e9s de maladie et les jours f\u00e9ri\u00e9s.
\u2714 Contrats de travail<\/strong> - doit se faire par \u00e9crit, en pr\u00e9cisant le salaire, la fonction et les conditions.<\/p>\n\n\n\nPratiques d'embauche et de licenciement \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n9. Respecter les obligations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes entreprises doivent respecter R\u00e9glementation en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail (SST)<\/strong> en garantissant une un environnement de travail s\u00fbr<\/strong>, conduisant l'\u00e9valuation des risques<\/strong>et en fournissant formation et mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> pour prot\u00e9ger les employ\u00e9s contre les risques sur le lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n10. Embaucher des salari\u00e9s de l'UE\/EEE<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes ressortissants de l'UE\/EEE n'ont pas besoin de permis de travail, mais ils doivent en obtenir un : <\/p>\n\n\n\n
\u2714 Be inscrits \u00e0 Jobsplus<\/strong>.
\u2714 Obtenir un Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale maltais<\/strong>.
\u2714 S'inscrire pour Cotisations fiscales et NIC<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n11. Choisir un logiciel de paie pour la conformit\u00e9 et l'efficacit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour rationaliser le traitement des salaires, envisagez d'utiliser un logiciel de paie. Les options les plus courantes \u00e0 Malte sont les suivantes<\/p>\n\n\n\n
\ud83d\udcbcOptions du logiciel de paie :<\/strong> Shireburn Indigo Payroll<\/strong> <\/a>- Automatise le calcul des imp\u00f4ts et de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, id\u00e9al pour les entreprises de toutes tailles.
\ud83d\udcbc Buddy HR<\/strong> <\/a>- Un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le cloud o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der \u00e0 leurs fiches de paie et demander des cong\u00e9s.
\ud83d\udcbc LEAP Payroll<\/strong> <\/a>- Une solution de paie s\u00e9curis\u00e9e, bas\u00e9e sur le cloud, \u00e0 des prix comp\u00e9titifs.<\/p>\n\n\n\nL'utilisation du bon logiciel de paie garantit la conformit\u00e9 avec les lois fiscales maltaises et simplifie la gestion de la paie.<\/pre>\n\n\n\nVotre meilleur guide sur la r\u00e9glementation des salaires \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nR\u00e9flexions finales<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour embaucher des employ\u00e9s \u00e0 Malte, il faut remplir plusieurs formalit\u00e9s essentielles, de l'obtention d'un permis de conduire \u00e0 l'obtention d'un permis de travail. Num\u00e9ro PE<\/strong> pour s'inscrire aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong> et Identit\u00e9 Malte<\/strong> (en cas d'embauche de ressortissants de pays tiers). En suivant ces \u00e9tapes, vous pouvez constituer une main-d'\u0153uvre conforme \u00e0 la loi tout en \u00e9vitant les p\u00e9nalit\u00e9s potentielles.<\/p>\n\n\n\nBesoin d'aide ? Le site Expatax<\/strong> \u00e9quipe de consultants<\/strong><\/a> est pr\u00eat \u00e0 vous aider ! Prenez contact avec nous d\u00e8s aujourd'hui pour organiser une consultation.<\/p>\n\n\n\nAutres lectures<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
\u2714 Fournir des documents justificatifs, tels que le certificat d'enregistrement de l'entreprise, les d\u00e9tails de l'enregistrement de la TVA et les documents d'identit\u00e9 des directeurs\/propri\u00e9taires.
\u2714 Soumettre la demande en ligne ou en personne.
\u2714 Une fois le traitement effectu\u00e9, vous recevrez votre Num\u00e9ro PE<\/strong>vous permettant d'embaucher officiellement du personnel.<\/p>\n\n\n\n
2. Enregistrez votre entreprise aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\nAvant de pouvoir embaucher des salari\u00e9s, votre entreprise doit \u00eatre enregistr\u00e9e aupr\u00e8s de Jobsplus<\/a><\/strong>l'agence nationale pour l'emploi de Malte. Cela permet de garantir le respect de la r\u00e9glementation en mati\u00e8re d'emploi et de faciliter la tenue des registres officiels.<\/p>\n\n\n\nPour vous inscrire, cr\u00e9ez un JProfil de l'employeur obsplus<\/a><\/strong> via le portail Jobsplus en ligne et fournir des informations sur l'entreprise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise, le num\u00e9ro PE, le num\u00e9ro d'enregistrement de la TVA et les coordonn\u00e9es. Une fois les informations fournies, attendez la confirmation avant de proc\u00e9der \u00e0 l'embauche des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n<\/a>Source de l'image : Freepik<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n3. Enregistrer les employ\u00e9s aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\nToute nouvelle embauche doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e \u00e0 Jobsplus dans les trois jours<\/strong> de leur date d'entr\u00e9e en fonction. Cela permet d'assurer un statut d'emploi l\u00e9gal et de garantir la conformit\u00e9 des salaires et des imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\nProcessus d'enregistrement des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Obtenir les documents d'identification de l'employ\u00e9 (carte d'identit\u00e9 pour les ressortissants de l'UE\/EEE, passeport pour les non-ressortissants de l'UE).
\u2714 Compl\u00e9ter le Formulaire d'engagement<\/strong> (disponible sur le site Jobsplus).
\u2714 Soumettre le formulaire par voie \u00e9lectronique ou en personne.
\u2714 Recevoir une confirmation de Jobsplus.
\u2714 En cas de d\u00e9part d'un employ\u00e9, soumettre un Formulaire de r\u00e9siliation<\/strong> dans les quatre jours.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. S'enregistrer aupr\u00e8s d'Identit\u00e0 Malta (pour les employ\u00e9s non europ\u00e9ens)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nSi vous envisagez d'employer Ressortissants de pays tiers (RPT)<\/strong>votre entreprise doit s'inscrire aupr\u00e8s de Identit\u00e9 Malte<\/a><\/strong>L'autorit\u00e9 responsable des permis de travail et des demandes de r\u00e9sidence pour les travailleurs non ressortissants de l'UE.<\/p>\n\n\n\nComment s'inscrire :<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur la plateforme Identit\u00e0 Malta. <\/p>\n\n\n\n\u2714 Fournir la documentation requise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise et le num\u00e9ro d'identification de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n
\u2714 Soumettre la demande \u00e0 l'approbation.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n5. Demande de permis de travail (pour les employ\u00e9s du TCN)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes salari\u00e9s non ressortissants de l'UE doivent obtenir un Permis de travail (permis unique)<\/a><\/strong> avant de pouvoir travailler l\u00e9galement \u00e0 Malte. En tant qu'employeur, vous \u00eates responsable de l'obtention de ce permis en leur nom.<\/p>\n\n\n\nProc\u00e9dure de candidature :<\/h3>\n\n\n\n
Pour embaucher un salari\u00e9 non ressortissant de l'UE, vous devez rassembler les documents n\u00e9cessaires, notamment la copie du passeport du salari\u00e9, son contrat de travail, sa licence professionnelle et ses qualifications, et soumettre la demande \u00e0 Identit\u00e0 Malta. Le processus d'approbation peut prendre plusieurs semaines, et ce n'est qu'une fois approuv\u00e9 que l'employ\u00e9 peut l\u00e9galement commencer \u00e0 travailler \u00e0 Malte.<\/p>\n\n\n\nPermis de travail pour les ressortissants de pays tiers : Aper\u00e7u des proc\u00e9dures et des exigences<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n6. S'inscrire au syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour traiter les d\u00e9ductions fiscales, inscrivez-vous au Syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong> avec le Commissaire aux recettes<\/strong> via le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.<\/p>\n\n\n\nMarche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong> Marche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong>
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.
\u2714 Liez votre entreprise en utilisant votre num\u00e9ro de PE et vos donn\u00e9es de TVA.
\u2714 Activer Services de d\u00e9claration des salaires<\/strong> de payer les imp\u00f4ts et les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\nUne fois inscrit, vous devrez soumettre votre candidature :<\/h5>\n\n\n\n\n- Formulaires FS5<\/strong> (Rapports mensuels sur les salaires)<\/li>\n\n\n\n
- Formulaires FS3<\/strong> (R\u00e9sum\u00e9s annuels de l'imp\u00f4t sur le revenu des salari\u00e9s)<\/li>\n\n\n\n
- Formulaire FS7<\/strong> (D\u00e9claration annuelle de l'employeur)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n7. Respecter la s\u00e9curit\u00e9 sociale et la fiscalit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nUne fois les employ\u00e9s embauch\u00e9s, les entreprises doivent<\/p>\n\n\n\n
\n- D\u00e9duire Imp\u00f4t PAYE (Pay-As-You-Earn)<\/strong> et le soumettre au commissaire aux recettes.<\/li>\n\n\n\n
- R\u00e9mun\u00e9ration Cotisations d'assurance nationale (NICs)<\/strong> au nom des employ\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
- Soumettre les formulaires mensuels FS5 et les rapports annuels FS3 et FS7.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n\n\n\n8. Garantir le respect de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re d'emploi<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes employeurs doivent respecter le droit du travail maltais, notamment <\/p>\n\n\n\n
\u2714 Exigences en mati\u00e8re de salaire minimum<\/strong> - fix\u00e9 par la loi.
\u2714 Heures de travail normales<\/strong> - g\u00e9n\u00e9ralement 40 heures par semaine.
\u2714 Droits aux cong\u00e9s<\/strong> - y compris les cong\u00e9s annuels, les cong\u00e9s de maladie et les jours f\u00e9ri\u00e9s.
\u2714 Contrats de travail<\/strong> - doit se faire par \u00e9crit, en pr\u00e9cisant le salaire, la fonction et les conditions.<\/p>\n\n\n\nPratiques d'embauche et de licenciement \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\n9. Respecter les obligations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes entreprises doivent respecter R\u00e9glementation en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail (SST)<\/strong> en garantissant une un environnement de travail s\u00fbr<\/strong>, conduisant l'\u00e9valuation des risques<\/strong>et en fournissant formation et mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> pour prot\u00e9ger les employ\u00e9s contre les risques sur le lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n10. Embaucher des salari\u00e9s de l'UE\/EEE<\/strong><\/h2>\n\n\n\nLes ressortissants de l'UE\/EEE n'ont pas besoin de permis de travail, mais ils doivent en obtenir un : <\/p>\n\n\n\n
\u2714 Be inscrits \u00e0 Jobsplus<\/strong>.
\u2714 Obtenir un Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale maltais<\/strong>.
\u2714 S'inscrire pour Cotisations fiscales et NIC<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n11. Choisir un logiciel de paie pour la conformit\u00e9 et l'efficacit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour rationaliser le traitement des salaires, envisagez d'utiliser un logiciel de paie. Les options les plus courantes \u00e0 Malte sont les suivantes<\/p>\n\n\n\n
\ud83d\udcbcOptions du logiciel de paie :<\/strong> Shireburn Indigo Payroll<\/strong> <\/a>- Automatise le calcul des imp\u00f4ts et de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, id\u00e9al pour les entreprises de toutes tailles.
\ud83d\udcbc Buddy HR<\/strong> <\/a>- Un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le cloud o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der \u00e0 leurs fiches de paie et demander des cong\u00e9s.
\ud83d\udcbc LEAP Payroll<\/strong> <\/a>- Une solution de paie s\u00e9curis\u00e9e, bas\u00e9e sur le cloud, \u00e0 des prix comp\u00e9titifs.<\/p>\n\n\n\nL'utilisation du bon logiciel de paie garantit la conformit\u00e9 avec les lois fiscales maltaises et simplifie la gestion de la paie.<\/pre>\n\n\n\nVotre meilleur guide sur la r\u00e9glementation des salaires \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n
\n\n\n\nR\u00e9flexions finales<\/strong><\/h2>\n\n\n\nPour embaucher des employ\u00e9s \u00e0 Malte, il faut remplir plusieurs formalit\u00e9s essentielles, de l'obtention d'un permis de conduire \u00e0 l'obtention d'un permis de travail. Num\u00e9ro PE<\/strong> pour s'inscrire aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong> et Identit\u00e9 Malte<\/strong> (en cas d'embauche de ressortissants de pays tiers). En suivant ces \u00e9tapes, vous pouvez constituer une main-d'\u0153uvre conforme \u00e0 la loi tout en \u00e9vitant les p\u00e9nalit\u00e9s potentielles.<\/p>\n\n\n\nBesoin d'aide ? Le site Expatax<\/strong> \u00e9quipe de consultants<\/strong><\/a> est pr\u00eat \u00e0 vous aider ! Prenez contact avec nous d\u00e8s aujourd'hui pour organiser une consultation.<\/p>\n\n\n\nAutres lectures<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n
Pour vous inscrire, cr\u00e9ez un JProfil de l'employeur obsplus<\/a><\/strong> via le portail Jobsplus en ligne et fournir des informations sur l'entreprise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise, le num\u00e9ro PE, le num\u00e9ro d'enregistrement de la TVA et les coordonn\u00e9es. Une fois les informations fournies, attendez la confirmation avant de proc\u00e9der \u00e0 l'embauche des employ\u00e9s.<\/p>\n\n\n\n Toute nouvelle embauche doit \u00eatre d\u00e9clar\u00e9e \u00e0 Jobsplus dans les trois jours<\/strong> de leur date d'entr\u00e9e en fonction. Cela permet d'assurer un statut d'emploi l\u00e9gal et de garantir la conformit\u00e9 des salaires et des imp\u00f4ts.<\/p>\n\n\n\n \u2714 Obtenir les documents d'identification de l'employ\u00e9 (carte d'identit\u00e9 pour les ressortissants de l'UE\/EEE, passeport pour les non-ressortissants de l'UE). Si vous envisagez d'employer Ressortissants de pays tiers (RPT)<\/strong>votre entreprise doit s'inscrire aupr\u00e8s de Identit\u00e9 Malte<\/a><\/strong>L'autorit\u00e9 responsable des permis de travail et des demandes de r\u00e9sidence pour les travailleurs non ressortissants de l'UE.<\/p>\n\n\n\n \u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur la plateforme Identit\u00e0 Malta. <\/p>\n\n\n\n \u2714 Fournir la documentation requise, y compris les d\u00e9tails de l'enregistrement de l'entreprise et le num\u00e9ro d'identification de l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n \u2714 Soumettre la demande \u00e0 l'approbation.<\/p>\n\n\n\n Les salari\u00e9s non ressortissants de l'UE doivent obtenir un Permis de travail (permis unique)<\/a><\/strong> avant de pouvoir travailler l\u00e9galement \u00e0 Malte. En tant qu'employeur, vous \u00eates responsable de l'obtention de ce permis en leur nom.<\/p>\n\n\n\n Pour embaucher un salari\u00e9 non ressortissant de l'UE, vous devez rassembler les documents n\u00e9cessaires, notamment la copie du passeport du salari\u00e9, son contrat de travail, sa licence professionnelle et ses qualifications, et soumettre la demande \u00e0 Identit\u00e0 Malta. Le processus d'approbation peut prendre plusieurs semaines, et ce n'est qu'une fois approuv\u00e9 que l'employ\u00e9 peut l\u00e9galement commencer \u00e0 travailler \u00e0 Malte.<\/p>\n\n\n\n Permis de travail pour les ressortissants de pays tiers : Aper\u00e7u des proc\u00e9dures et des exigences<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n Pour traiter les d\u00e9ductions fiscales, inscrivez-vous au Syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong> avec le Commissaire aux recettes<\/strong> via le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.<\/p>\n\n\n\n Marche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong> Marche \u00e0 suivre pour s'inscrire :<\/strong> Une fois les employ\u00e9s embauch\u00e9s, les entreprises doivent<\/p>\n\n\n\n Les employeurs doivent respecter le droit du travail maltais, notamment <\/p>\n\n\n\n \u2714 Exigences en mati\u00e8re de salaire minimum<\/strong> - fix\u00e9 par la loi. Pratiques d'embauche et de licenciement \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n Les entreprises doivent respecter R\u00e9glementation en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9 au travail (SST)<\/strong> en garantissant une un environnement de travail s\u00fbr<\/strong>, conduisant l'\u00e9valuation des risques<\/strong>et en fournissant formation et mesures de s\u00e9curit\u00e9<\/strong> pour prot\u00e9ger les employ\u00e9s contre les risques sur le lieu de travail.<\/p>\n\n\n\n Les ressortissants de l'UE\/EEE n'ont pas besoin de permis de travail, mais ils doivent en obtenir un : <\/p>\n\n\n\n \u2714 Be inscrits \u00e0 Jobsplus<\/strong>. Pour rationaliser le traitement des salaires, envisagez d'utiliser un logiciel de paie. Les options les plus courantes \u00e0 Malte sont les suivantes<\/p>\n\n\n\n \ud83d\udcbcOptions du logiciel de paie :<\/strong> Shireburn Indigo Payroll<\/strong> <\/a>- Automatise le calcul des imp\u00f4ts et de la s\u00e9curit\u00e9 sociale, id\u00e9al pour les entreprises de toutes tailles. Votre meilleur guide sur la r\u00e9glementation des salaires \u00e0 Malte<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n Pour embaucher des employ\u00e9s \u00e0 Malte, il faut remplir plusieurs formalit\u00e9s essentielles, de l'obtention d'un permis de conduire \u00e0 l'obtention d'un permis de travail. Num\u00e9ro PE<\/strong> pour s'inscrire aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong> et Identit\u00e9 Malte<\/strong> (en cas d'embauche de ressortissants de pays tiers). En suivant ces \u00e9tapes, vous pouvez constituer une main-d'\u0153uvre conforme \u00e0 la loi tout en \u00e9vitant les p\u00e9nalit\u00e9s potentielles.<\/p>\n\n\n\n Besoin d'aide ? Le site Expatax<\/strong> \u00e9quipe de consultants<\/strong><\/a> est pr\u00eat \u00e0 vous aider ! Prenez contact avec nous d\u00e8s aujourd'hui pour organiser une consultation.<\/p>\n\n\n\n<\/a>
\n\n\n\n3. Enregistrer les employ\u00e9s aupr\u00e8s de Jobsplus<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Processus d'enregistrement des employ\u00e9s<\/h3>\n\n\n\n
\u2714 Compl\u00e9ter le Formulaire d'engagement<\/strong> (disponible sur le site Jobsplus).
\u2714 Soumettre le formulaire par voie \u00e9lectronique ou en personne.
\u2714 Recevoir une confirmation de Jobsplus.
\u2714 En cas de d\u00e9part d'un employ\u00e9, soumettre un Formulaire de r\u00e9siliation<\/strong> dans les quatre jours.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n4. S'enregistrer aupr\u00e8s d'Identit\u00e0 Malta (pour les employ\u00e9s non europ\u00e9ens)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Comment s'inscrire :<\/h3>\n\n\n\n
\n\n\n\n5. Demande de permis de travail (pour les employ\u00e9s du TCN)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Proc\u00e9dure de candidature :<\/h3>\n\n\n\n
6. S'inscrire au syst\u00e8me de r\u00e8glement final (SRS)<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2714 Cr\u00e9er un Compte employeur<\/strong> sur le portail des services d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s de la CRF.
\u2714 Liez votre entreprise en utilisant votre num\u00e9ro de PE et vos donn\u00e9es de TVA.
\u2714 Activer Services de d\u00e9claration des salaires<\/strong> de payer les imp\u00f4ts et les cotisations de s\u00e9curit\u00e9 sociale.<\/p>\n\n\n\nUne fois inscrit, vous devrez soumettre votre candidature :<\/h5>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n7. Respecter la s\u00e9curit\u00e9 sociale et la fiscalit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n
\n\n\n\n8. Garantir le respect de la l\u00e9gislation en mati\u00e8re d'emploi<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2714 Heures de travail normales<\/strong> - g\u00e9n\u00e9ralement 40 heures par semaine.
\u2714 Droits aux cong\u00e9s<\/strong> - y compris les cong\u00e9s annuels, les cong\u00e9s de maladie et les jours f\u00e9ri\u00e9s.
\u2714 Contrats de travail<\/strong> - doit se faire par \u00e9crit, en pr\u00e9cisant le salaire, la fonction et les conditions.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n9. Respecter les obligations en mati\u00e8re de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n10. Embaucher des salari\u00e9s de l'UE\/EEE<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\u2714 Obtenir un Num\u00e9ro de s\u00e9curit\u00e9 sociale maltais<\/strong>.
\u2714 S'inscrire pour Cotisations fiscales et NIC<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\n11. Choisir un logiciel de paie pour la conformit\u00e9 et l'efficacit\u00e9<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
\ud83d\udcbc Buddy HR<\/strong> <\/a>- Un syst\u00e8me bas\u00e9 sur le cloud o\u00f9 les employ\u00e9s peuvent acc\u00e9der \u00e0 leurs fiches de paie et demander des cong\u00e9s.
\ud83d\udcbc LEAP Payroll<\/strong> <\/a>- Une solution de paie s\u00e9curis\u00e9e, bas\u00e9e sur le cloud, \u00e0 des prix comp\u00e9titifs.<\/p>\n\n\n\nL'utilisation du bon logiciel de paie garantit la conformit\u00e9 avec les lois fiscales maltaises et simplifie la gestion de la paie.<\/pre>\n\n\n\n
\n\n\n\nR\u00e9flexions finales<\/strong><\/h2>\n\n\n\n
Autres lectures<\/h2>\n\n\n\n
\n\n\n\n