Le registre des entreprises de Malte (MBR) a apporté des modifications importantes à son système en ligne. De 1er août 2025Si vous souhaitez effectuer une recherche d'entreprise sur le portail BAROS, vous devez d'abord vous connecter.
Auparavant, ces recherches pouvaient être effectuées de manière anonyme. Cela permettait de vérifier rapidement et simplement les coordonnées d'une entreprise à Malte, mais soulevait également des questions en matière de responsabilité et de sécurité.
Options de connexion :
Compte CORP du gouvernement de Malte
Malte e-ID
eIDAS (pour les utilisateurs de l'UE)
Connexion hors UE
Cette nouvelle étape rend le processus un peu moins pratique mais l'améliore. sécurité et garantit une utilisation responsable des données de l'entreprise. Il est important que les recherches d'entreprises restent gratuit.
Pourquoi ce changement ?
Cette mesure s'inscrit dans le cadre des efforts déployés par Malte pour s'aligner sur les normes européennes en matière de transparence et de lutte contre le blanchiment d'argent. Dans toute l'Europe, la pression s'est accrue pour renforcer le contrôle des données des entreprises.
- Déterminer qui accède aux informations de l'entreprise.
- Empêcher l'utilisation abusive du registre.
- Renforcer la responsabilité tout en gardant l'accès libre.
Pour les expatriés et les professionnels à Malte, cela signifie une étape supplémentaire en matière de diligence raisonnable, mais le processus reste simple une fois que l'accès de connexion est mis en place.
Mise à jour des règles relatives à la propriété effective
Sur 10 juillet 2025, Avis juridique 127 de 2025 est entrée en vigueur, mettant à jour les règles de Malte sur la propriété effective (BO) conformément à la 6e directive anti-blanchiment de l'UE (AMLD6).
- Le registre BO couvre désormais les entités créées par les fusions, conversions et scissions transfrontalières.
- Certaines sociétés de personnes, telles que les commandités de sociétés en commandite, sont désormais considérées comme des actionnaires pour les besoins du BO.
- Nouveaux formulaires du BO doivent être utilisés immédiatement et nécessitent la divulgation de toutes les nationalités de chaque bénéficiaire effectif. Les anciens formulaires ne sont plus valables.
L'accès aux informations du BO est toujours limité aux personnes disposant d'un intérêt légitime (par exemple, les journalistes, les ONG, les professionnels réglementés). Coordonnées de l'actionnaire restent visibles pour le public.
Soumissions numériques d'abord
De 1er septembre 2025En outre, certains dépôts et notifications statutaires ne seront acceptés que par le biais du portail BAROS. Les dépôts sur papier ou par courrier électronique ne seront plus autorisés.
Il s'agit notamment de
- Notifications des dirigeants d'entreprise (nominations, démissions, changements)
- Modifications de l'actionnariat ou du capital social
- Certains dépôts statutaires et déclarations annuelles
- Mise à jour des registres des bénéficiaires effectifs
Pour les expatriés et les investisseurs, cela signifie qu'il faut se familiariser rapidement avec BAROS. L'utilisation du système est simple une fois que vous êtes connecté, et il permet de s'assurer que les dépôts sont sécurisés, précis et conformes à l'approche numérique de Malte.
Que faire ?
Liste de contrôle : Comment se préparer au nouveau système MBR
- Créez votre login maintenant : CORP, Malta e-ID, eIDAS, ou Non-UE.
- Déclarer toutes les nationalités pour chaque bénéficiaire effectif.
- Passer aux nouveaux formulaires BO : les anciennes versions ne sont pas valables.
- Prévoir des dépôts uniquement numériques : certaines soumissions via BAROS à partir du 1er septembre 2025.
- Demandes d'intérêt légitime pour les données BO : préparer l'identification et une brève justification ; suivre les conseils du MBR.
- Restez en conformité : revoir les dossiers et les délais pour éviter les pénalités.
L'importance pour les expatriés et les investisseurs
Pour de nombreux expatriés, le MBR est la première étape de la recherche d'un partenaire commercial, d'un employeur potentiel ou même d'un propriétaire. Auparavant, il était possible de le faire instantanément. Désormais, il faut se connecter, mais le processus reste simple une fois que les informations d'identification sont en place.
Pour les investisseurs et les entrepreneurs, les changements apportés par le BO sont tout aussi importants. Des rapports plus détaillés sont désormais obligatoires, ce qui améliore la transparence et renforce la conformité de Malte avec les normes de l'UE.
Fermer votre entreprise à Malte : Un guide pour bien faire les choses
Résumé rapide
| Changer | Date d'entrée en vigueur | Nouveautés |
|---|---|---|
Mise à jour sur la propriété effective | 10 juillet 2025 | Champ d'application élargi, nouveaux formulaires, toutes les nationalités sont concernées |
| Recherche d'entreprise login | 1er août 2025 | Login requis (CORP, e-ID, eIDAS, Non-UE) |
| Notifications via BAROS uniquement | 1er septembre 2025 | Certains dépôts ne sont acceptés qu'en ligne |
Note finale
Le MBR évolue vers un environnement plus sûr et plus numérique. Bien que cela implique quelques étapes supplémentaires, cela renforce également la position de Malte en tant que juridiction conforme et transparente. Configurez votre connexion, utilisez les formulaires adéquats et adoptez le virage numérique.
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