Commerce à Malte : Éviter les erreurs coûteuses

Le commerce à Malte bénéficie de sa situation centrale en Méditerranée. Les liens commerciaux les plus forts de l'île se situent avec les grandes économies de l'UE telles que l'Italie, l'Allemagne, la France et l'Espagne, ainsi qu'avec le Royaume-Uni. Ces pays approvisionnent Malte en biens industriels, en denrées alimentaires, en véhicules et en matières premières, tandis que Malte exporte de l'électronique, des produits pharmaceutiques, des machines et des services vers ces marchés. Ces relations étroites soulignent le rôle de Malte en tant que plaque tournante stratégique du commerce et expliquent pourquoi il est essentiel de comprendre ces partenaires pour toute entreprise souhaitant importer ou exporter via Malte.

Si vous êtes un expatrié ou un chef d'entreprise à Malte et que vous envisagez d'importer ou d'exporter des marchandises, vous avez probablement réalisé que tout un monde de licences, de contrôles douaniers et de paperasserie vous attend. Pas de panique : une fois que vous aurez compris comment fonctionnent les services commerciaux de Malte, vous pourrez vous débrouiller.

Vos interlocuteurs

Il y a quelques acteurs principaux que vous devrez connaître avant de commencer à négocier à Malte :

• Département du commerceIls s'occupent des licences d'importation et d'exportation.
• Douanes de Malte Ils sont chargés des droits de douane et du dédouanement.
• Des régulateurs comme AMCCIls veillent à ce que vos produits respectent les normes en matière de santé, de sécurité et d'environnement.

Importation et exportation - Les bases

Si vos marchandises proviennent de l'extérieur de l'UE, vous aurez généralement besoin d'une licence d'importation et d'un dédouanement. Vous devrez également vous acquitter des droits d'importation et de la TVA (taux normal 18%). Les marchandises en provenance de l'UE circulent plus librement, mais peuvent toujours nécessiter des certificats, en fonction de leur nature.

Pour les exportations, les licences sont également courantes : il s'agit le plus souvent de produits sensibles comme les produits chimiques ou électroniques. Vérifiez toujours si votre produit nécessite un permis spécial avant de l'expédier.

Accords commerciaux et accès spécial avec les pays tiers

Certains pays non membres de l'UE ont conclu des accords spéciaux avec l'UE qui ont une incidence sur le fonctionnement du commerce dans la pratique. Par exemple, la Turquie a conclu un accord de libre-échange avec l'Union européenne. Accord d'union douanière avec l'UE depuis 1995, ce qui signifie que de nombreux biens industriels circulent avec des droits de douane réduits ou nuls et moins de restrictions, mais seulement si les biens répondent à certaines règles d'origine. De même, depuis le Brexit, le Royaume-Uni et l'UE opèrent dans le cadre de l'accord de libre-échange entre l'Union européenne et le Royaume-Uni. Accord de commerce et de coopération, qui accorde un accès préférentiel à de nombreux produits, mais exige des règles d'origine strictes et des documents supplémentaires.

Conseil : il est utile de vérifier si le pays de votre fournisseur a conclu un accord similaire avec l'UE, ce qui peut modifier considérablement les droits de douane ou la charge documentaire.

TVA, droits de douane et paperasserie

Les coûts qui s'ajoutent à vos marchandises peuvent être déroutants. Voici la version la plus simple :

• Devoirs - sur les importations hors UE en fonction de la classification de vos marchandises.
• TVA - calculée sur la valeur des marchandises plus les droits de douane et les frais d'expédition.
• Licences - la plupart sont gratuits mais limités dans le temps ; ne les laissez pas expirer.

Conseil : classez correctement vos marchandises (codes HS/TARIC). Un courtier en douane peut vous aider et vous évitera de mauvaises surprises.

Comment obtenir une licence d'importation/exportation à Malte ?

Si vos marchandises sont soumises à des restrictions ou à des contrôles, vous devez obtenir une licence auprès de Direction des services commerciaux et des projets de Malte. Les candidatures sont déposées en ligne à l'adresse suivante https://commerce.gov.mtVous y trouverez la liste des marchandises, les formulaires et les éventuelles autorisations supplémentaires requises. Les licences d'importation ont généralement une durée de 8 mois, les licences d'exportation ne durent souvent qu'un mois. Il convient donc de déposer une demande rapidement et de conserver des copies numériques pour le dédouanement.

Ports et points d'entrée

Malte dispose de deux principaux centres de fret : Grand port de La Valette et Port franc de Malte à Marsaxlokk. La Valette traite les cargaisons mixtes et les expéditions roll on/roll off. Le port franc de Malte est l'un des centres de conteneurs les plus actifs de la Méditerranée. Votre compagnie maritime ou votre transitaire vous indiquera où vos marchandises arriveront.

L'importance du stockage

Il arrive que vos biens parviennent à Malte avant que vous ne soyez prêt à les déménager. Il peut s'agir de n'importe quoi, de l'électronique aux meubles en passant par la nourriture. Dans ce cas, vous pouvez utiliser des entrepôts sous douane ou des entrepôts contrôlés par les douanes. Cela vous permet de conserver vos marchandises en toute sécurité et de ne payer la TVA ou les droits d'importation que lorsqu'elles quittent l'entrepôt pour être vendues localement ou réexpédiées. Cela vous permet de gagner du temps et d'améliorer votre trésorerie.

Quand votre envoi reste bloqué au port

Même si vous avez effectué toutes vos démarches administratives, les envois sont parfois retardés à la douane ou dans les entrepôts portuaires, en particulier si les douaniers doivent inspecter les marchandises de plus près ou attendre des certificats manquants. Dans ce cas, les douanes ne vous infligent pas d'amende pour le retard lui-même, mais vous devrez payer des frais d'entreposage, de surestarie ou de détention auprès de la compagnie maritime ou de l'opérateur portuaire.

Voici comment cela se passe habituellement à Malte :

• Contrôles de conformité douanière: Les douanes peuvent retenir un envoi pour effectuer des contrôles supplémentaires (documents, inspections sanitaires, tests de sécurité ou de conformité des produits). Cette pratique est courante pour les denrées alimentaires, les produits chimiques et les catégories à haut risque.
• Frais de surestaries : Les compagnies maritimes vous accordent une "période libre" pour décharger le conteneur du port. Ensuite, des frais de surestaries quotidiens s'appliquent. Il s'agit essentiellement d'un "loyer" pour le maintien du conteneur dans la cour du port.
• Droits de rétention (utilisation de conteneurs): Si vous avez sorti le conteneur mais que vous ne l'avez pas renvoyé à temps au dépôt de la compagnie maritime, des frais d'immobilisation sont appliqués.
• Frais de stockage portuaire: Le port lui-même peut facturer des frais de stockage quotidiens pour conserver votre cargaison ou votre conteneur au-delà de la période de gratuité.

Exemple : Coûts supplémentaires si un conteneur est bloqué dans le port de Malte

Vous ne payez pas d'"amende" gouvernementale pour un retard de mise en conformité, mais les frais privés augmentent rapidement au fur et à mesure que le conteneur reste non collecté. Tout mettre en ordre avant l'arrivée est la meilleure assurance contre les coûts supplémentaires.

INTRASTAT à Malte

Si votre entreprise transporte des marchandises entre Malte et d'autres pays de l'UE, vous devrez peut-être remplir les formulaires suivants Déclarations INTRASTAT. Il s'agit d'une procédure distincte des déclarations en douane et des déclarations de TVA.

Toutes les entreprises qui font du commerce à Malte et qui dépassent le seuil INTRASTAT doivent déposer une déclaration mensuelle de leurs arrivées et de leurs expéditions. Cette obligation n'est pas facultative. Il s'agit d'une obligation légale en vertu de la législation européenne et maltaise à des fins statistiques. Si vous ne déposez pas de déclaration, si vous la déposez en retard ou avec des informations manquantes, l'Office national des statistiques (ONS) peut vous infliger des amendes administratives. Ces amendes peuvent être majorées en cas de manquement répété ou grave. 

En d'autres termes, si votre entreprise achète ou vend suffisamment de marchandises dans l'UE pour dépasser le seuil, vous devez vous inscrire à INTRASTAT et soumettre les données chaque mois. 

Le ONS publie chaque année (généralement en décembre pour l'année suivante) un avis fixant le seuil d'arrivée (importations en provenance de l'UE) et le seuil d'expédition (exportations vers l'UE).

Conseils pour les expatriés et les nouvelles entreprises

• Obtenez de l'aide rapidement : un agent en douane ou un consultant en commerce peut vous guider dans les formalités administratives.
• Prévoyez tous les coûts (droits de douane, TVA, frais d'expédition, licences) avant de vous engager auprès des fournisseurs.
• Gardez vos documents en ordre : licences, certificats, codes HS, le tout en un seul endroit.
• Vérifier le seuil annuel d'INTRASTAT.

Le bilan

Faire du commerce à Malte et dans son système n'est pas effrayant une fois que l'on connaît les règles. Oui, il y a de la paperasserie. Oui, il y a des frais. Mais une fois que vous êtes installé, le processus est simple et la situation géographique de Malte en fait une base fantastique pour le commerce.

Commencez modestement, obtenez des conseils et vous serez rapidement en mesure d'effectuer des transactions en toute confiance.

Si vous avez besoin d'aide pour comprendre toutes ces règles, notre équipe est là pour vous aider. Réservez dès aujourd'hui votre consultation gratuite de 30 minutes.

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