W\u00e4hrend der rechtliche Rahmen seit Jahren besteht, sind die Erwartungen an die Durchsetzung im Jahr 2026 h\u00f6her. Die Meldefristen werden strenger \u00fcberwacht, und die Einhaltung der Vorschriften wird zunehmend mit einer umfassenderen Regulierung der Arbeitnehmerschaft verkn\u00fcpft, insbesondere wenn es um die Besch\u00e4ftigung von Drittstaatsangeh\u00f6rigen geht.<\/p>\n\n\n\n
Die Vier-Tage-Regel - eine Erkl\u00e4rung<\/h2>\n\n\n\nDie Arbeitgeber sind verpflichtet, das Einstellungsformular einzureichen:<\/h5>\n\n\n\n\n\n- Am ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Sp\u00e4testens vier Arbeitstage nach dem effektiven Starttermin<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Die gleiche Frist von vier Arbeitstagen gilt, wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis endet und ein K\u00fcndigungsformular eingereicht werden muss.<\/strong><\/p>\n\n\n\nIn der Praxis ist die Einreichung am ersten Tag die sicherste Vorgehensweise. Die Frist von vier Arbeitstagen ist eine gesetzliche H\u00f6chstgrenze, keine verwaltungstechnische Gnadenfrist.<\/p>\n\n\n\n
Die Formulare f\u00fcr die Einstellung und die K\u00fcndigung m\u00fcssen \u00fcber die Jobsplus Online-Portal f\u00fcr Arbeitgeberdienste<\/a><\/strong>, das der Standard-Meldekanal f\u00fcr Arbeitgeber ist. Interne Prozesse sollten daher sicherstellen, dass der Zugang zum Portal vor dem Startdatum des Mitarbeiters aktiv ist.<\/p>\n\n\n\nEs gibt begrenzte Ausnahmen. Bestimmte Anmeldungen von Selbstst\u00e4ndigen und Haushaltsarbeitgebern<\/strong> k\u00f6nnen per E-Mail und nicht \u00fcber das Online-System eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\nWenn eine Einreichung per E-Mail erforderlich ist, sollten die Formulare an folgende Adresse geschickt werden:<\/p>\n\n\n\n
\n\n- Malta:<\/strong> hriu.jobsplus@gov.mt<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Gozo:<\/strong> hriuforms.jobsplus@gov.mt<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Die Arbeitgeber sollten den Nachweis \u00fcber die Einreichung und die erhaltene Best\u00e4tigung aufbewahren. Eine klare Dokumentation ist Teil eines guten Compliance-Managements.<\/strong><\/p>\n\n\n\n\nEs ist auch wichtig zu wissen, dass versp\u00e4tet eingereichte Formulare im Portal Jobsplus Employer Online Services sichtbar gekennzeichnet sind. Formulare, die au\u00dferhalb des gesetzlichen Zeitrahmens eingereicht werden, sind mit einem Sternchen gekennzeichnet, so dass Verz\u00f6gerungen im System erkennbar sind. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, die Frist konsequent einzuhalten.<\/p>\n\n\n
\n![\"\"](\"https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/Screenshot-2026-03-02-123155.jpg\" "\\"\\"")
<\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\nEine kurze Anmerkung zu Inhabern von Einzelgenehmigungen<\/h2>\n\n\n\n
F\u00fcr Drittstaatsangeh\u00f6rige, die im Besitz einer einheitlichen Arbeitserlaubnis sind, gilt die Verpflichtung zur Einstellung und Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses weiterhin in vollem Umfang.<\/p>\n\n\n\n
Die Besch\u00e4ftigung darf erst aufgenommen werden, wenn die befristete Arbeitsgenehmigung, das blaue Papier, erteilt wurde. Mit dem Ausstellungsdatum dieser Genehmigung kann der Arbeitnehmer die Arbeit f\u00fcr den zugelassenen Arbeitgeber aufnehmen.<\/p>\n\n\n\n
Die Genehmigung selbst ersetzt jedoch nicht die Verpflichtung des Arbeitgebers, Jobsplus zu informieren. Sobald der Arbeitnehmer die Arbeit tats\u00e4chlich aufnimmt, muss das Einstellungsformular an diesem ersten Arbeitstag und sp\u00e4testens vier Arbeitstage nach dem tats\u00e4chlichen Arbeitsbeginn eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n
Das gleiche Prinzip gilt f\u00fcr die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses. Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das K\u00fcndigungsformular innerhalb von vier Arbeitstagen nach dem Tag der tats\u00e4chlichen Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses vorzulegen. Diese Verpflichtung ist keine Ermessensfrage. Ein Arbeitgeber darf die Meldung der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses nicht aufgrund interner Streitigkeiten, ausstehender Zahlungen oder anderer Meinungsverschiedenheiten mit dem Arbeitnehmer verz\u00f6gern, zur\u00fcckhalten oder verweigern.<\/p>\n\n\n\n
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- Am ersten Arbeitstag des Arbeitnehmers<\/li>\n\n\n\n
- Sp\u00e4testens vier Arbeitstage nach dem effektiven Starttermin<\/li>\n<\/ul>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Die gleiche Frist von vier Arbeitstagen gilt, wenn das Arbeitsverh\u00e4ltnis endet und ein K\u00fcndigungsformular eingereicht werden muss.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
In der Praxis ist die Einreichung am ersten Tag die sicherste Vorgehensweise. Die Frist von vier Arbeitstagen ist eine gesetzliche H\u00f6chstgrenze, keine verwaltungstechnische Gnadenfrist.<\/p>\n\n\n\n
Die Formulare f\u00fcr die Einstellung und die K\u00fcndigung m\u00fcssen \u00fcber die Jobsplus Online-Portal f\u00fcr Arbeitgeberdienste<\/a><\/strong>, das der Standard-Meldekanal f\u00fcr Arbeitgeber ist. Interne Prozesse sollten daher sicherstellen, dass der Zugang zum Portal vor dem Startdatum des Mitarbeiters aktiv ist.<\/p>\n\n\n\n
Es gibt begrenzte Ausnahmen. Bestimmte Anmeldungen von Selbstst\u00e4ndigen und Haushaltsarbeitgebern<\/strong> k\u00f6nnen per E-Mail und nicht \u00fcber das Online-System eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n
Wenn eine Einreichung per E-Mail erforderlich ist, sollten die Formulare an folgende Adresse geschickt werden:<\/p>\n\n\n\n
\n- \n
- Malta:<\/strong> hriu.jobsplus@gov.mt<\/a><\/li>\n\n\n\n
- Gozo:<\/strong> hriuforms.jobsplus@gov.mt<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
Die Arbeitgeber sollten den Nachweis \u00fcber die Einreichung und die erhaltene Best\u00e4tigung aufbewahren. Eine klare Dokumentation ist Teil eines guten Compliance-Managements.<\/strong><\/p>\n\n\n\n
\nEs ist auch wichtig zu wissen, dass versp\u00e4tet eingereichte Formulare im Portal Jobsplus Employer Online Services sichtbar gekennzeichnet sind. Formulare, die au\u00dferhalb des gesetzlichen Zeitrahmens eingereicht werden, sind mit einem Sternchen gekennzeichnet, so dass Verz\u00f6gerungen im System erkennbar sind. Dies unterstreicht, wie wichtig es ist, die Frist konsequent einzuhalten.<\/p>\n\n\n
\n<\/figure>\n<\/div><\/div><\/div>\n\n\n\nEine kurze Anmerkung zu Inhabern von Einzelgenehmigungen<\/h2>\n\n\n\n
F\u00fcr Drittstaatsangeh\u00f6rige, die im Besitz einer einheitlichen Arbeitserlaubnis sind, gilt die Verpflichtung zur Einstellung und Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses weiterhin in vollem Umfang.<\/p>\n\n\n\n
Die Besch\u00e4ftigung darf erst aufgenommen werden, wenn die befristete Arbeitsgenehmigung, das blaue Papier, erteilt wurde. Mit dem Ausstellungsdatum dieser Genehmigung kann der Arbeitnehmer die Arbeit f\u00fcr den zugelassenen Arbeitgeber aufnehmen.<\/p>\n\n\n\n
Die Genehmigung selbst ersetzt jedoch nicht die Verpflichtung des Arbeitgebers, Jobsplus zu informieren. Sobald der Arbeitnehmer die Arbeit tats\u00e4chlich aufnimmt, muss das Einstellungsformular an diesem ersten Arbeitstag und sp\u00e4testens vier Arbeitstage nach dem tats\u00e4chlichen Arbeitsbeginn eingereicht werden.<\/p>\n\n\n\n
Das gleiche Prinzip gilt f\u00fcr die Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses. Der Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das K\u00fcndigungsformular innerhalb von vier Arbeitstagen nach dem Tag der tats\u00e4chlichen Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses vorzulegen. Diese Verpflichtung ist keine Ermessensfrage. Ein Arbeitgeber darf die Meldung der Beendigung des Arbeitsverh\u00e4ltnisses nicht aufgrund interner Streitigkeiten, ausstehender Zahlungen oder anderer Meinungsverschiedenheiten mit dem Arbeitnehmer verz\u00f6gern, zur\u00fcckhalten oder verweigern.<\/p>\n\n\n\n
- Gozo:<\/strong> hriuforms.jobsplus@gov.mt<\/a><\/li>\n<\/ol>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n
- Malta:<\/strong> hriu.jobsplus@gov.mt<\/a><\/li>\n\n\n\n