{"id":11048,"date":"2026-01-05T12:02:55","date_gmt":"2026-01-05T11:02:55","guid":{"rendered":"https:\/\/expatax.mt\/?p=11048"},"modified":"2026-01-06T12:11:32","modified_gmt":"2026-01-06T11:11:32","slug":"hr-und-lohnbuchhaltung-in-malta-januar-2026-compliance","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/expatax.mt\/de\/hr-and-payroll-in-malta-january-2026-compliance\/","title":{"rendered":"HR und Lohnbuchhaltung in Malta: \u00dcberblick \u00fcber die Einhaltung der Vorschriften im Januar 2026"},"content":{"rendered":"<p>Der Januar markiert den formellen \u00dcbergang zwischen den Abrechnungsjahren in Malta. F\u00fcr die Arbeitgeber ist dieser Zeitraum durch den Abschluss des vorangegangenen Abrechnungsjahres, die Vorbereitung der gesetzlichen Besch\u00e4ftigungsmeldungen und die Anwendung der aktualisierten Abrechnungsparameter f\u00fcr das neue Kalenderjahr gekennzeichnet.<\/p>\n\n\n\n<p>Dieser \u00dcberblick skizziert die <strong>Personal- und Lohnverpflichtungen, die im Januar 2026 entstehen<\/strong>, die betreffenden Dokumente und die Verbindung zwischen den Besch\u00e4ftigungsunterlagen und der Lohn- und Gehaltsabrechnung in diesem Zeitraum.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"year-end-payroll-closure-for-2025\" class=\"wp-block-heading\">Jahresendabrechnung f\u00fcr 2025<\/h2>\n\n\n\n<p>Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen f\u00fcr das Kalenderjahr 2025 m\u00fcssen vollst\u00e4ndig abgeschlossen sein, bevor die Jahresberichte fertiggestellt werden k\u00f6nnen. Dazu geh\u00f6ren der Abschluss aller Lohn- und Gehaltsabrechnungen f\u00fcr das Jahr und die Konsolidierung der im Jahr 2025 gemeldeten Arbeitnehmereinkommen, Steuerabz\u00fcge und Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n<p>Der Stand der Gehaltsabrechnung zum Jahresende spiegelt dies wider:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Alle w\u00e4hrend des Kalenderjahres 2025 aktiven Besch\u00e4ftigungszeiten<\/li>\n\n\n\n<li>Alle Neueinstellungen und K\u00fcndigungen, die innerhalb dieses Jahres bearbeitet wurden<\/li>\n\n\n\n<li>Alle steuerpflichtigen Eink\u00fcnfte, Abz\u00fcge und gesetzlichen Beitr\u00e4ge, die \u00fcber die Gehaltsabrechnung erfasst werden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese konsolidierte Position bildet die Grundlage f\u00fcr die j\u00e4hrliche Berichterstattung an Arbeitnehmer und Arbeitgeber.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"annual-payroll-reporting-documents\" class=\"wp-block-heading\">J\u00e4hrliche Dokumente zur Lohnabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Nach Ablauf des Kalenderjahres m\u00fcssen gem\u00e4\u00df dem maltesischen Lohn- und Gehaltssystem zwei gesetzlich vorgeschriebene Dokumente erstellt werden.<\/p>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cnvs-block-bg-light\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>FS3<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Der FS3 ist die Jahresabrechnung, die jedem Arbeitnehmer ausgeh\u00e4ndigt wird. Sie fasst das Bruttoeinkommen, die abgezogenen Steuern und die Sozialversicherungsbeitr\u00e4ge f\u00fcr das Jahr zusammen und spiegelt die gesamte Lohnsumme des Arbeitnehmers f\u00fcr 2025 wider.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<div class=\"wp-block-group is-style-cnvs-block-bg-light\"><div class=\"wp-block-group__inner-container is-layout-constrained wp-block-group-is-layout-constrained\">\n<p><strong>FS7<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p>Die FS7 ist die j\u00e4hrliche Abstimmungserkl\u00e4rung des Arbeitgebers. Sie konsolidiert alle FS3-Zahlen und gleicht sie mit den Betr\u00e4gen ab, die bereits im Laufe des Jahres im Rahmen der monatlichen Lohnabrechnungen gemeldet und gezahlt wurden.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-orange-color has-alpha-channel-opacity has-orange-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center is-style-cnvs-paragraph-callout\"> Der j\u00e4hrliche Abgleich gleicht die Aufzeichnungen der Gehaltsabrechnungssoftware mit den im Laufe des Jahres beim CFR Malta eingereichten Daten ab.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-orange-color has-alpha-channel-opacity has-orange-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 id=\"monthly-payroll-reporting-continuity\" class=\"wp-block-heading\">Kontinuit\u00e4t der monatlichen Gehaltsabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-1024x683.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-11051\" title=\"\" srcset=\"https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-1024x683.jpg 1024w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-300x200.jpg 300w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-768x512.jpg 768w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-1536x1024.jpg 1536w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-2048x1365.jpg 2048w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-18x12.jpg 18w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-380x253.jpg 380w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-550x367.jpg 550w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-800x533.jpg 800w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-1160x773.jpg 1160w, https:\/\/expatax.mt\/wp-content\/uploads\/2026\/01\/closeup-hands-business-meeting-scaled.jpg 2560w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Nahaufnahme der H\u00e4nde eines Gesch\u00e4ftstreffens<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p>Die Lohn- und Gehaltsabrechnung in Malta erfolgt in einem monatlichen Zyklus. Die Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden mit den auf dem maltesischen Markt weit verbreiteten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen wie Shireburn Indigo Payroll, Talexio, Interpay und anderen lokal angepassten Lohn- und Gehaltsabrechnungssystemen durchgef\u00fchrt, die die gesetzlichen Steuer-, Sozialversicherungs- und Meldevorschriften unterst\u00fctzen. Diese Systeme generieren Lohndaten und erstellen die Zahlen f\u00fcr die monatlichen Meldungen, w\u00e4hrend die monatlichen Erkl\u00e4rungen und Zahlungen selbst \u00fcber<a href=\"https:\/\/mtca.gov.mt\/personal-tax\/fss-system\/registrationas-employer\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/mtca.gov.mt\/personal-tax\/fss-system\/registrationas-employer\" rel=\"nofollow noopener\" target=\"_blank\"> <strong>Die Dienstleistungen von CFR Malta<\/strong> im Rahmen des Endabrechnungssystems (FSS).<\/a><\/p>\n\n\n\n<p>Jede monatliche Meldung tr\u00e4gt zur j\u00e4hrlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung bei, die sp\u00e4ter \u00fcber das FS7 abgestimmt wird. Die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Januar ist daher die erste Lohn- und Gehaltsabrechnung f\u00fcr das Kalenderjahr 2026, w\u00e4hrend sich der j\u00e4hrliche Abgleich ausschlie\u00dflich auf die Lohn- und Gehaltsabrechnung f\u00fcr das Jahr 2025 bezieht.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"employment-records-and-hr-alignment\" class=\"wp-block-heading\">Besch\u00e4ftigungsnachweise und HR-Anpassung<\/h2>\n\n\n\n<p><a href=\"https:\/\/expatax.mt\/de\/ihr-bester-leitfaden-fur-die-maltesischen-lohn-und-gehaltsregelungen-2\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/expatax.mt\/maltas-payroll-regulations\/\">Gehaltsabrechnung<\/a> Die Berichterstattung ist mit den Besch\u00e4ftigungsunterlagen verbunden. J\u00e4hrliche Lohn- und Gehaltsabrechnungen spiegeln die Besch\u00e4ftigungsbedingungen wider, wie sie im Laufe des Jahres bestanden, so dass die Konsistenz zwischen der HR-Dokumentation und den Lohn- und Gehaltsdaten von entscheidender Bedeutung ist.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den besch\u00e4ftigungsbezogenen Aufzeichnungen, die sich in der Gehaltsabrechnung widerspiegeln, geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-cnvs-list-styled has-gray-100-background-color has-background\">\n<li>Arbeitsvertr\u00e4ge und Vertragsbedingungen<\/li>\n\n\n\n<li>Gehaltsstrukturen und Arbeitsregelungen<\/li>\n\n\n\n<li>Beginn und Ende der Besch\u00e4ftigung<\/li>\n\n\n\n<li>K\u00fcndigungen und Entlassungen<\/li>\n\n\n\n<li>Abschlie\u00dfende Zahlungen bei Beendigung des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><a href=\"https:\/\/expatax.mt\/de\/entlassung-in-malta-rechte-pflichten-und-was-passiert\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/expatax.mt\/redundancy-in-malta-rights-obligations-and-what-happens\/\">Entlassung in Malta: Rechte, Pflichten und das weitere Vorgehen<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<h2 id=\"redundancy-and-employment-changes-during-2025\" class=\"wp-block-heading\">Entlassungen und Besch\u00e4ftigungsver\u00e4nderungen im Jahr 2025<\/h2>\n\n\n\n<p>Endete das Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnis im Jahr 2025, so wird in der Lohn- und Gehaltsabrechnung der letzte Besch\u00e4ftigungszeitraum ber\u00fccksichtigt. Dies schlie\u00dft ein:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Letzte Gehaltszahlungen<\/li>\n\n\n\n<li>Behandlung der K\u00fcndigungsfrist<\/li>\n\n\n\n<li>Gesetzliche Anspr\u00fcche, die \u00fcber die Gehaltsabrechnung abgewickelt werden<\/li>\n\n\n\n<li>Korrekte Beendigungsdaten f\u00fcr Steuer- und Sozialversicherungszwecke<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Diese Elemente werden in den FS3 des Arbeitnehmers und den FS7 des Arbeitgebers aufgenommen, um sicherzustellen, dass die j\u00e4hrliche Position die Besch\u00e4ftigung w\u00e4hrend des Jahres genau widerspiegelt.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"payroll-parameters-applicable-from-january-2026\" class=\"wp-block-heading\">Ab Januar 2026 geltende Parameter f\u00fcr die Gehaltsabrechnung<\/h2>\n\n\n\n<p>Ab der ersten Gehaltsabrechnung im Januar 2026 gelten in den Gehaltsabrechnungs- und HR-Systemen aktualisierte Parameter f\u00fcr die Gehaltsabrechnung und Besch\u00e4ftigung. Diese Parameter beziehen sich sowohl auf Lohnberechnungen als auch auf gesetzliche Besch\u00e4ftigungsanspr\u00fcche, die \u00fcber die Lohn- und Gehaltsabrechnung verwaltet werden.<\/p>\n\n\n\n<p>Zu den Parametern, die f\u00fcr das Kalenderjahr 2026 gelten, geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-cs-list-styled-positive-circle-2\">\n<li>Die f\u00fcr 2026 geltende Lebenshaltungskostenpauschale - <strong>4,66 \u20ac pro Woche<\/strong>.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-cs-list-styled-positive-circle-2\">\n<li>F\u00fcr das Jahr geltende Lohnsteuertabellen und gesetzliche Abz\u00fcge - Haushaltsma\u00dfnahmen mit Auswirkungen auf die Lohnberechnung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-pullquote\"><blockquote><p><a href=\"https:\/\/expatax.mt\/de\/malta-budget-2026-highlights-und-einblicke\/\" data-type=\"link\" data-id=\"https:\/\/expatax.mt\/malta-budget-2026-highlights-and-insights\/\">Steuers\u00e4tze 2026<\/a><\/p><\/blockquote><\/figure>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-cs-list-styled-positive-circle-2\">\n<li>Gesetzlicher Anspruch auf Jahresurlaub -  <strong>27 Tage<\/strong> (216 Stunden)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list is-style-cs-list-styled-positive-circle-2\">\n<li>Gesetzlicher Anspruch auf Krankheitsurlaub - Die H\u00f6he des Krankheitsurlaubs h\u00e4ngt wesentlich von der jeweiligen Lohnverordnung ab, die den jeweiligen Wirtschaftszweig regelt. \/\/\/\/\/\/\/\/\/<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-orange-color has-alpha-channel-opacity has-orange-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<p class=\"has-text-align-center is-style-cnvs-paragraph-callout\">Diese Parameter gelten nur f\u00fcr Lohnabrechnungszeitr\u00e4ume, die in das Kalenderjahr 2026 fallen, und sind von der j\u00e4hrlichen Meldung der Lohnabrechnungsdaten f\u00fcr 2025 getrennt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-text-color has-orange-color has-alpha-channel-opacity has-orange-background-color has-background is-style-wide\"\/>\n\n\n\n<h2 id=\"conclusion\" class=\"wp-block-heading\">Schlussfolgerung<\/h2>\n\n\n\n<p>Der Januar bringt mehrere unterschiedliche, aber miteinander verbundene Verpflichtungen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Personalverwaltung mit sich. Er schlie\u00dft ein Lohn- und Gehaltsabrechnungsjahr ab, schlie\u00dft die gesetzliche Besch\u00e4ftigungsmeldung ab und legt den Lohn- und Gehaltsabrechnungsrahmen f\u00fcr das kommende Jahr fest.<\/p>\n\n\n\n<p>F\u00fcr die Arbeitgeber stellt dieser Zeitraum einen administrativen R\u00fccksetzpunkt dar, an dem die Lohn- und Gehaltsabrechnungen, die Besch\u00e4ftigungsdokumentation und die gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen zusammengef\u00fchrt werden, um einen vollst\u00e4ndigen und genauen Besch\u00e4ftigungsnachweis f\u00fcr das vorangegangene Jahr zu erstellen und gleichzeitig die Grundlage f\u00fcr die Lohn- und Gehaltsabrechnung im Jahr 2026 zu schaffen.<\/p>\n\n\n\n<h2 id=\"further-reads\" class=\"wp-block-heading\">Weitere Lekt\u00fcre<\/h2>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-expatax-malta wp-block-embed-expatax-malta\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"hbRiN5JlTm\"><a href=\"https:\/\/expatax.mt\/de\/malta-budget-2026-highlights-und-einblicke\/\">Maltas Haushalt 2026 - H\u00f6hepunkte und Einblicke<\/a><\/blockquote><iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u201cMaltas Haushalt 2026 - H\u00f6hepunkte und Einblicke\u201d - Expatax Malta\" src=\"https:\/\/expatax.mt\/malta-budget-2026-highlights-and-insights\/embed\/#?secret=QadWn0qU9m#?secret=hbRiN5JlTm\" data-secret=\"hbRiN5JlTm\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-embed is-type-wp-embed is-provider-expatax-malta wp-block-embed-expatax-malta\"><div class=\"wp-block-embed__wrapper\">\n<blockquote class=\"wp-embedded-content\" data-secret=\"tpSOAzN3Xo\"><a href=\"https:\/\/expatax.mt\/de\/ihr-bester-leitfaden-fur-die-maltesischen-lohn-und-gehaltsregelungen-2\/\">Maltas Lohnbuchhaltungsvorschriften<\/a><\/blockquote><iframe class=\"wp-embedded-content\" sandbox=\"allow-scripts\" security=\"restricted\" style=\"position: absolute; visibility: hidden;\" title=\"\u201cMaltas Lohnbuchhaltungsvorschriften\u201d - Expatax Malta\" src=\"https:\/\/expatax.mt\/maltas-payroll-regulations\/embed\/#?secret=FoTR6cupOj#?secret=tpSOAzN3Xo\" data-secret=\"tpSOAzN3Xo\" width=\"600\" height=\"338\" frameborder=\"0\" marginwidth=\"0\" marginheight=\"0\" scrolling=\"no\"><\/iframe>\n<\/div><\/figure>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"Der Beginn des Jahres 2026 bringt f\u00fcr Arbeitgeber in Malta wichtige Meilensteine in der Personal- und Lohnbuchhaltung mit sich. 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