In der heutigen Geschäftswelt ist es äußerst wichtig, Dinge schnell und präzise zu erledigen, und die Lohn- und Gehaltsabrechnung spielt dabei eine große Rolle. Die Einhaltung der maltesischen Gesetze sorgt für einen reibungslosen Ablauf und hilft, rechtliche Probleme zu vermeiden.
In diesem Artikel werden wir die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung und die in Malta erforderlichen Registrierungen erläutern.
Gewerbeanmeldung
Bevor Unternehmen in Malta mit der Lohn- und Gehaltsabrechnung beginnen können, müssen sie sich bei den zuständigen Behörden anmelden, etwa bei der Finanzamt (IRD) und JobsPlus (Maltas öffentliche Arbeitsverwaltung).
Durch die Registrierung beim IRD erhält das Unternehmen eine eindeutige Nummer der Erlaubnis zur Beschäftigung (PE). Diese Registrierungen sind unerlässlich, um sicherzustellen, dass das Unternehmen offiziell als Arbeitgeber anerkannt ist und legal arbeitet.
Verwaltung von Mitarbeiteranmeldungen und -abgängen
Bei der Einstellung neuer Mitarbeiter ist es wichtig, diese korrekt bei den zuständigen Behörden anzumelden. JobsPlus macht es mit der Online-Anmeldung über das Unternehmensportal einfach.
Für das Inland Revenue Department (IRD) müssen Sie ein ausgefülltes FS4-Formular einreichen per E-Mail. Dieses Formular enthält die persönlichen Daten des Mitarbeiters, seine Steueridentifikationsnummer (TIN) und seine Sozialversicherungsnummer.
Jeder, der seine erste Stelle in Malta antritt, muss eine eigene TIN und Sozialversicherungsnummer erhalten. Wenn ein Arbeitnehmer ausscheidet, muss er ebenfalls ordnungsgemäß abgemeldet werden.
Was Sie über Steuern wissen sollten
In Malta gilt ein progressives Steuersystem, d. h. je höher das Einkommen einer Person ist, desto höher ist ihr Steuersatz. Die Einkünfte der Arbeitnehmer werden in verschiedene Steuerklassen eingeteilt, für die jeweils eigene Steuersätze gelten, und diese Klassen können sich je nach Regierungspolitik jährlich ändern.
Die Arbeitgeber sind dafür verantwortlich, den richtigen Betrag an Einkommenssteuer von den Gehältern der Arbeitnehmer zu berechnen, abzuziehen und jeden Monat an die maltesischen Steuerbehörden zu übermitteln.
Eine detaillierte Aufschlüsselung der aktuellen Steuersätze in Malta finden Sie unter unsere Webseite oder erkunden Sie unsere neuesten Blog-Beitrag.
Beiträge zur Sozialversicherung
In Malta sind die Arbeitgeber und Arbeitnehmer gesetzlich verpflichtet, Beiträge zur Soziale Sicherheit Abteilung. Mit diesen Beiträgen werden verschiedene Sozialleistungen wie Gesundheitsversorgung, Krankengeld, Verletztengeld und Renten finanziert.
Der Arbeitgeber muss den Anteil des Arbeitnehmers von dessen Gehalt abziehen und dafür sorgen, dass sowohl seine eigenen als auch die Beiträge des Arbeitnehmers rechtzeitig bei den Behörden eingereicht werden.
Monatliche und jährliche Gehaltsliste Maltas Verordnungen
Jeden Monat müssen die Arbeitgeber detaillierte Lohn- und Gehaltsabrechnungen erstellen, aus denen die Verdienste, Abzüge und Beiträge der Arbeitnehmer hervorgehen. Dies gewährleistet Transparenz und Einhaltung der Vorschriften. Die Arbeitnehmer sollten regelmäßig eine Gehaltsabrechnung erhalten, aus der ihr Monatsverdienst hervorgeht. Die Arbeitgeber sind auch dafür verantwortlich, der Steuerbehörde (IRD) jeden Monat die FS5-Berichte vorzulegen, in denen die Steuer- und Beitragszahlungen aufgeführt sind.
Die Arbeitgeber müssen jährlich eine Übersicht über den Jahresverdienst, die Steuern und die Sozialversicherungsbeiträge der einzelnen Arbeitnehmer vorlegen. Dies umfasst die Endabrechnungssystem (FSS) Einreichung, für die ein FS7-Formular als jährliche Abstimmungserklärung des Arbeitgebers erforderlich ist. Mit dem FS7 wird sichergestellt, dass alle FS3-Formulare (Verdienstbescheinigungen für einzelne Arbeitnehmer) mit den in den FS5-Formularen erfassten Zahlungen übereinstimmen.
Die Arbeitnehmer müssen außerdem jährlich ein Formular FS3 erhalten, in dem der Gesamtverdienst, die Steuern und die Sozialversicherungsbeiträge für das Jahr angegeben sind.
Lohnregulierungsverordnungen
Lohnregulierungsverordnungen sind gesetzliche Richtlinien im Rahmen des Employment and Industrial Relations Act. Sie legen spezifische Regeln für Arbeitnehmer in bestimmten Branchen fest, die Bereiche wie Höchstarbeitszeiten, Mindestlöhne, Überstundensätze, Krankheitsurlaub und Sonderurlaub abdecken.
Klare Arbeitsverträge, in denen die Arbeitsbedingungen detailliert festgelegt sind, sind unerlässlich. Ebenso wichtig ist es, bei der Beendigung des Arbeitsverhältnisses ordnungsgemäße rechtliche Verfahren einzuhalten, damit sowohl die Rechte des Arbeitgebers als auch die des Arbeitnehmers geschützt sind.
Beachten Sie, dass die Nichteinhaltung der Arbeitsgesetze zu Geldstrafen und rechtlichen Schritten führen kann.
Benötigen Sie Hilfe bei der Einhaltung von Lohn- und Gehaltsbestimmungen?
Wenn Sie weitere Unterstützung bei der Einhaltung von Lohn- und Gehaltsbestimmungen und arbeitsrechtlichen Vorschriften in Malta benötigen, wenden Sie sich bitte an kontaktieren Sie uns.