Opdateringer af MBR: Virksomhedssøgninger og digitale arkiveringer

Maltas virksomhedsregister (MBR) har indført væsentlige ændringer i sit onlinesystem. Fra 1. august 2025Alle, der ønsker at foretage en virksomhedssøgning på BAROS-portalen, skal først logge ind.

Tidligere kunne disse søgninger udføres anonymt. Det gjorde det hurtigt og enkelt at tjekke virksomhedsoplysninger på Malta, men det rejste også spørgsmål om ansvarlighed og sikkerhed.

Muligheder for login:

Hvorfor denne forandring?

Tiltaget er en del af Maltas bestræbelser på at tilpasse sig EU's standarder for gennemsigtighed og bekæmpelse af hvidvaskning af penge (AML). I hele Europa er der et stigende pres for at styrke kontrollen med virksomhedsdata.

• Spor, hvem der har adgang til virksomhedens oplysninger.
• Forhindre misbrug af registreringsdatabasen.
• Øg ansvarligheden, mens adgangen forbliver fri.

For udstationerede og professionelle på Malta betyder det et ekstra skridt i forbindelse med due diligence, men processen er stadig ligetil, når først login-adgangen er oprettet.

Opdateringer af reglerne for reelt ejerskab

På 10. juli 2025, Juridisk meddelelse 127 af 2025 trådte i kraft og opdaterede Maltas regler om Beneficial Ownership (BO) i overensstemmelse med EU's 6. direktiv om bekæmpelse af hvidvaskning af penge (AMLD6).

• BO-registret dækker nu enheder, der er oprettet gennem grænseoverskridende fusioner, omdannelser og spaltninger.
• Visse partnerskaber, som f.eks. komplementarer i kommanditselskaber, betragtes nu som Aktionærer til BO-formål.
• Nye BO-formularer skal bruges med det samme og kræver offentliggørelse af alle nationaliteter af hver reel ejer. Gamle formularer er ikke længere gyldige.

Adgang til BO-information er stadig begrænset til dem med en legitim interesse (f.eks. journalister, NGO'er, regulerede fagfolk). Oplysninger om aktionærer forbliver offentligt synlige.

Digital-første indsendelser

Fra 1. september 2025Visse lovpligtige indgivelser og meddelelser vil kun blive accepteret via BAROS-portalen. Papir- eller e-mailindsendelser vil ikke længere være tilladt for disse.

Dette inkluderer:

• Meddelelser om virksomhedsledere (udnævnelser, fratrædelser, ændringer)
• Ændringer i aktiebesiddelse eller selskabskapital
• Visse lovpligtige indberetninger og årsrapporter
• Opdateringer af registre over reelt ejerskab

For expats og investorer betyder det, at de skal blive fortrolige med BAROS tidligt. Det er nemt at bruge systemet, når man først er logget ind, og det hjælper med at sikre, at indberetningerne er sikre, nøjagtige og i overensstemmelse med Maltas digitale tilgang.

Hvad skal du gøre?

Hvorfor dette er vigtigt for expats og investorer

For mange expats er MBR det første stop, når de skal tjekke en forretningspartner, en potentiel arbejdsgiver eller endda en udlejer. Tidligere kunne det gøres med det samme. Nu kræves der login-adgang, men processen er stadig enkel, når legitimationsoplysningerne er på plads.

For investorer og iværksættere er BO-ændringerne lige så vigtige. Mere detaljeret rapportering er nu obligatorisk, hvilket forbedrer gennemsigtigheden og styrker Maltas overholdelse af EU-standarder.

Hurtigt overblik

Sidste bemærkning

MBR bevæger sig i retning af et mere sikkert, digitalt miljø. Selv om det medfører nogle ekstra skridt, styrker det også Maltas position som en kompatibel og gennemsigtig jurisdiktion. Opret dit login, brug de rigtige formularer, og omfavn det digitale skift.

Har du brug for råd?

Hvis du gerne vil have personlig vejledning, kan Expatax Malta sætte dig i forbindelse med pålidelige fagfolk på Malta, som vil hjælpe dig med at navigere i dine krav til ophold, skat eller virksomhedsopsætning. Book din 30 minutters gratis konsultation med vores team i dag og få klare svar, før du tager dit næste skridt.

Yderligere læsning