Januar markerer den formelle overgang mellem lønår i Malta. For arbejdsgivere er denne periode defineret af afslutningen af det foregående lønningsår, forberedelsen af den lovpligtige beskæftigelsesrapportering og anvendelsen af opdaterede lønningsparametre for det nye kalenderår.
Denne oversigt skitserer HR- og lønforpligtelser, der opstår i januar 2026, de involverede dokumenter, og hvordan ansættelsesregistre hænger sammen med lønindberetning i denne periode.
Afslutning af lønningslisten ved årets udgang for 2025
Lønnen for kalenderåret 2025 skal være helt afsluttet, før den årlige indberetning kan færdiggøres. Dette omfatter færdiggørelse af alle lønkørsler for året og konsolidering af medarbejdernes løn, skattefradrag og socialsikringsbidrag, der er angivet i løbet af 2025.
Lønsummen ved årets udgang afspejler:
- Alle ansættelsesperioder, der er aktive i løbet af kalenderåret 2025
- Alle nye ansættelser og opsigelser, der behandles inden for det år
- Alle skattepligtige indtægter, fradrag og lovpligtige bidrag, der registreres via lønsedlen
Denne konsoliderede position danner grundlag for den årlige medarbejder- og arbejdsgiverrapportering.
Dokumenter til årlig lønrapportering
Efter kalenderårets udløb kræver Maltas lønsystem, at der udarbejdes to lovpligtige dokumenter.
FS3
FS3 er den årlige opgørelse, der udstedes til hver medarbejder. Den opsummerer bruttoindkomst, fratrukket skat og bidrag til social sikring for året og afspejler medarbejderens fulde lønposition for 2025.
FS7
FS7 er arbejdsgiverens årlige afstemningsopgørelse. Den konsoliderer alle FS3-tal og afstemmer dem med de beløb, der allerede er indberettet og betalt gennem månedlige lønindberetninger i løbet af året.
Den årlige afstemning afstemmer lønsoftwarens registreringer med de indberetninger, der er foretaget til CFR Malta i løbet af året.
Kontinuitet i den månedlige lønrapportering
Lønindberetning på Malta foregår i en månedlig cyklus. Lønberegninger behandles gennem lønsystemer, der er meget udbredte på det maltesiske marked, såsom Shireburn Indigo Payroll, Talexio, Interpay og anden lokalt tilpasset lønsoftware, der understøtter lovpligtige skatte-, socialsikrings- og rapporteringskrav. Disse systemer genererer løndata og producerer de tal, der bruges til månedlige indberetninger, mens selve de månedlige erklæringer og betalinger indsendes via CFR Maltas tjenester under det endelige afregningssystem - FSS.
Hver månedlig indberetning bidrager til den årlige lønposition, som senere afstemmes via FS7. Januar-lønindberetningen markerer derfor den første lønindberetning for kalenderåret 2026, mens den årlige afstemning udelukkende vedrører lønaktivitet fra 2025.
Ansættelsespapirer og HR-tilpasning
Lønningsliste Rapportering er forbundet med ansættelsesregistre. Den årlige lønrapportering afspejler ansættelsesvilkårene, som de var i løbet af året, og derfor er det vigtigt, at der er overensstemmelse mellem HR-dokumentation og løndata.
Ansættelsesrelaterede poster, der afspejles i lønrapporteringen, omfatter:
- Ansættelsesaftaler og kontraktvilkår
- Lønstrukturer og arbejdsordninger
- Ansættelsens start- og slutdato
- Opsigelser og afskedigelser
- Afsluttende betalinger behandlet ved ophør af ansættelse
Afskedigelse på Malta: Rettigheder, pligter og hvad der sker bagefter
Afskedigelser og ændringer i beskæftigelsen i løbet af 2025
Hvis ansættelsen sluttede i løbet af 2025, afspejler lønrapporteringen behandlingen af den sidste ansættelsesperiode. Dette inkluderer:
- Udbetaling af slutløn
- Behandling af opsigelsesperiode
- Lovpligtige rettigheder behandles via lønningslisten
- Korrekte ophørsdatoer til skatte- og socialsikringsformål
Disse elementer er indarbejdet i medarbejderens FS3 og arbejdsgiverens FS7, hvilket sikrer, at den årlige stilling nøjagtigt afspejler beskæftigelsesaktiviteten i løbet af året.
Lønparametre gældende fra januar 2026
Fra den første lønkørsel i januar 2026 gælder opdaterede løn- og ansættelsesparametre i løn- og HR-systemer. Disse parametre vedrører både lønberegninger og lovbestemte ansættelsesrettigheder, der administreres via lønregistreringer.
De parametre, der gælder for kalenderåret 2026, omfatter:
- Leveomkostningstillægget, der gælder for 2026. 4,66 euro pr. uge.
- Lønskattetabeller og lovpligtige fradrag, der gælder for året -Budgetforanstaltninger, der påvirker lønberegninger
- Lovpligtig årlig feriefrirejse 27 dage (216 timer)
- Lovbestemt ret til sygefravær - Mængden af sygefravær varierer betydeligt i henhold til den relevante lønbekendtgørelse, der regulerer den specifikke industrisektor. /////////
Disse parametre gælder kun for lønperioder, der falder inden for kalenderåret 2026, og er adskilt fra den årlige indberetning af løndata for 2025.
Konklusion
Januar samler flere forskellige, men forbundne løn- og HR-forpligtelser. Den afslutter et lønår, færdiggør den lovpligtige indberetning af ansættelser og fastlægger lønrammerne for det kommende år.
For arbejdsgivere repræsenterer denne periode et administrativt nulpunkt, hvor lønregistreringer, ansættelsesdokumentation og lovpligtig indberetning konvergerer for at danne en komplet og nøjagtig beskæftigelsesregistrering for det foregående år, samtidig med at baseline for lønaktivitet i 2026 fastlægges.
English 
Danish 
French 
German