Rapportering om ansættelse og opsigelse er grundlæggende arbejdsgiverforpligtelser i Malta. En ansættelse begynder eller slutter ikke officielt med en kontrakt alene. Det skal også meddeles formelt til Jobsplus.
Under Lov om beskæftigelses- og uddannelsestjenester (kapitel 594 i Maltas love), Arbejdsgivere er lovmæssigt forpligtet til at underrette Jobsplus, når en medarbejder begynder at arbejde, og når ansættelsen ophører. Disse meddelelser er en del af Maltas nationale beskæftigelsesregistreringssystem og er et centralt element i arbejdsgivernes overholdelse af reglerne.
Mens de juridiske rammer har været på plads i årevis, er forventningerne til håndhævelse skarpere i 2026. Rapporteringsfrister bliver overvåget mere nøje, og overholdelse er i stigende grad knyttet til bredere regulering af arbejdsstyrken, især når det drejer sig om beskæftigelse af tredjelandsstatsborgere.
Reglen om fire arbejdsdage forklaret
Arbejdsgivere skal indsende ansættelsesformularen:
- På medarbejderens første arbejdsdag
- Senest fire arbejdsdage efter den faktiske startdato
Den samme frist på fire arbejdsdage gælder, når ansættelsen ophører, og der skal indsendes en opsigelsesformular.
I praksis er indsendelse på dag 1 den sikreste fremgangsmåde. Perioden på fire arbejdsdage er et juridisk maksimum, ikke en administrativ frist.
Ansættelses- og opsigelsesformularer skal indsendes via Jobsplus Employer Online Services portal, som er den almindelige indberetningskanal for arbejdsgivere. Interne processer bør derfor sikre, at portaladgangen er aktiv før medarbejderens startdato.
Der er begrænsede undtagelser. Visse Registreringer af selvstændige og sager om husstandsarbejdsgivere kan indsendes via e-mail i stedet for via onlinesystemet.
Hvis der kræves indsendelse via e-mail, skal formularerne sendes til:
- Malta: hriu.jobsplus@gov.mt
- Gozo: hriuforms.jobsplus@gov.mt
Arbejdsgivere bør opbevare bevis for indsendelse og eventuelle modtagne bekræftelser. Klar dokumentation er en del af god compliance management.
Det er også vigtigt at forstå, at forsinkede indsendelser er synligt markeret i Jobsplus Employer Online Services-portalen. Skemaer, der indsendes uden for den lovbestemte tidsramme, markeres med en stjerneindikator, så forsinkelser kan identificeres i systemet. Dette forstærker vigtigheden af konsekvent at overholde tidsfristen.
En hurtig bemærkning om indehavere af enkelttilladelser
For tredjelandsstatsborgere, der har en enkelt arbejdstilladelse, gælder kravet om ansættelse og opsigelse stadig fuldt ud.
Ansættelsen kan først begynde, når den midlertidige arbejdstilladelse, det blå papir, er blevet udstedt. Udstedelsesdatoen for denne tilladelse giver faktisk medarbejderen mulighed for at begynde at arbejde for den godkendte arbejdsgiver.
Selve tilladelsen erstatter dog ikke arbejdsgiverens forpligtelse til at underrette Jobsplus. Når medarbejderen fysisk begynder at arbejde, skal ansættelsesformularen indsendes på den første arbejdsdag og senest fire arbejdsdage efter den faktiske startdato.
Det samme princip gælder, når ansættelsen ophører. Arbejdsgivere er lovmæssigt forpligtet til at indsende opsigelsesformularen inden for fire arbejdsdage fra den faktiske opsigelsesdato. Denne forpligtelse er ikke diskretionær. En arbejdsgiver kan ikke forsinke, tilbageholde eller nægte at indberette opsigelsen på grund af interne tvister, udestående betalinger eller andre uoverensstemmelser med medarbejderen.
Almindelige områder, hvor arbejdsgivere sakker bagud
Arbejdsgivere kæmper ofte med engagementsrapportering på grund af:
- Uklart internt ansvar for indsendelser
- Portaladgang ikke aktiv på startdatoen
- Onboarding sker uden for normal arbejdstid
- Misforståelse af deadlines
En praktisk regel for overholdelse er enkel: Bekræft startdatoen, forbered alle medarbejderoplysninger på forhånd, og indsend ansættelses- og opsigelsesformularer på dag 1, når det er muligt..
Hvorfor håndhævelsen er stærkere i 2026
Nylige meddelelser fra Jobsplus og rådgivningskilder bekræfter, at overholdelsen af de lovbestemte tidsrammer bliver styrket. Rapporteringsfrister behandles ikke længere så løst som tidligere, og forsinkelser kan få administrative konsekvenser.
For arbejdsgivere, der ansætter tredjelandsstatsborgere, er rettidig indberetning endnu mere kritisk. Forsinkelser i rapporteringen om ansættelse eller opsigelse kan påvirke behandlingen af ansættelseslicenser og enkelttilladelser, hvilket potentielt kan forstyrre rekruttering og drift.
For løbende indsigt i udviklingen inden for beskæftigelse, skat og lovgivning på Malta, Hold forbindelsen og følg os på vores sociale medier for at få praktiske opdateringer, der betyder noget for din virksomhed.
English 
Danish 
French 
German