Proces for afregistrering af ejendom med Identità

Afregistrering af ejendom på Malta spiller en nøglerolle i at opretholde nøjagtige optegnelser for både juridiske og opholdsmæssige processer. Tidligere tillod svagheder i systemet tilfælde, hvor personer forblev registreret længe efter, at de var flyttet, eller endda brugte en adresse uden ejerens viden. For at lukke disse smuthuller og forbedre effektiviteten indførte Identità klarere regler for ejendomsregistrering, afregistrering og attestationer for lejemål. Formularen til afmelding af ejendom har været i officiel brug siden September 2023, selvom det først blev mere synligt i 2024, da Identità strammede håndhævelsen efter tilfælde af adressemisbrug. Disse foranstaltninger hjælper med at holde officielle registre pålidelige, beskytter udlejere mod unødvendigt ansvar og sikrer, at ansøgninger om ophold vurderes på baggrund af verificerede oplysninger.

Hvad er afregistrering af ejendom?

Afregistrering af ejendom er den formelle proces, hvor en udlejer eller ejendomsejer informerer Identità om, at en person ikke længere har tilladelse til at bruge adressen (dvs. at vedkommende er fraflyttet eller aldrig har boet der lovligt). Formularen til afregistrering af adresse er det værktøj, der bruges til at fjerne den pågældende person fra Identitàs adresseregister.

Afmelding er påkrævet, når:

• lejemålet er ophørt, og lejeren er fraflyttet;
• lejeren forlader ejendommen uden varsel;
• adressen blev brugt uden ejerens samtykke;
• Der modtages stadig post fra personer, der ikke længere bor her.

Hvornår og hvor skal du indsende?

Udlejere skal udfylde Formular til afmelding af adresse og fremlægge de nødvendige dokumenter, der er anført i afsnit 5 i formularen. Indsendelse afhænger af status for den person, der afregistreres:

• Uautoriserede beboere: inkludere en kopi af Politirapport når adressen blev brugt uden tilladelse.
• Maltesiske statsborgere: indsende til Enheden for identitetskort, Gattard House, Blata l-Bajda.
• Ikke-maltesiske statsborgere: send via e-mail til landlords.identita@gov.mt og indsende til Compliance-enhed på Identità, Valley Road, Msida.

Krav til registrering og attestering af lejemål

Ud over afregistrering skal udlejere også overholde Maltas regler for registrering og attestering af lejemål. I henhold til Private Residential Leases Act skal de fleste private boliglejemål registreres hos Housing Authority inden for 10 dage efter påbegyndelsen. Denne registrering giver en juridisk bekræftelse af lejemålet og er vigtig for at understøtte ansøgninger om opholdstilladelse. Manglende registrering til tiden kan føre til bøder og administrative komplikationer.

Siden september 2024 skal tredjelandsstatsborgere (TCN), der ansøger om opholdstilladelse, også indsende en attestationsformular for lejekontrakten. Denne formular skal underskrives af udlejer og lejer i overværelse af en advokat, notar eller advokatfuldmægtig og attesteres af den samme fagperson, som var vidne til lejekontrakten.

Attestationen er påkrævet for:

• Nye ansøgere og "Still Abroad"-ansøgere, der indsender efter 23. september 2024.
• I tilfælde af "Still Abroad" kræves den originale formular i biometrifasen.
• For "nye" ansøgere indsendes en scannet kopi ved screening og originalen ved biometri.

Sammen styrker lejeregistrering og attestering Maltas bopælssystem ved at sikre, at lejeaftaler er ægte, juridisk bindende og kontrollerbare.

Trin at følge for at overholde reglerne (udlejere)

1. Når lejemålet starter, skal du registrere det hos boligmyndigheden inden for 10 dage.
2. Hvis lejeren er en TCN, skal du sikre dig, at lejekontrakten er korrekt attesteret.
3. Når lejeren flytter, indsende afregistreringsformularen for adresse til Identità.
4. Hvis nogen har brugt adressen uden tilladelse, skal du også indgive en politianmeldelse.

Hvorfor afregistrering og attestering er vigtigt

Hvis udlejere registrerer lejekontrakter, attesterer dem, når det er påkrævet, og straks afmelder tidligere lejere, beskytter det dem mod unødvendigt ansvar. Det sikrer, at de ikke er forbundet med personer, der ikke længere bor på ejendommen, og forhindrer, at officiel korrespondance eller juridiske meddelelser bliver sendt forkert. For lejere giver de samme foranstaltninger sikkerhed for, at deres lejekontrakt er anerkendt af myndighederne, at deres ansøgning om ophold er understøttet af gyldige dokumenter, og at de ikke vil blive udsat for forsinkelser på grund af unøjagtige optegnelser. På et mere overordnet plan hjælper afregistrering og attestering Identità med at opretholde nøjagtige adressedata, reducere risikoen for bedrageri og skabe et mere effektivt og gennemsigtigt bopælssystem for alle involverede.

Følg os på vores sociale medier for at få de seneste opdateringer om opholdstilladelse og compliance på Malta: Facebook, Instagramog WhatsApp. Hvis du har brug for personlig assistance, arbejder vores team tæt sammen med betroede juridiske og professionelle partnere for at gøre processen ligetil og stressfri. Kontakt os i dag for at bestille en gratis konsultation på 30 minutter.

Yderligere læsning